印刷の設定をするには?
余白、ヘッダーやフッターの設定、および、メッセージのフォントの調整、背景も印刷する方法について説明します。
メールの余白を設定するには?
Outlook Expressではメールを印刷するときに余白などを調整したいときがあります。
しかし、ファイルメニューには「ページ設定」という項目もなければ、「印刷プレビュー」もありません。
それはなぜでしょうか?
Outlook ExpressはあくまでもInternet Explorerの付属のメールソフトです。
ですから、メールの印刷の設定をしたい場合、ページ設定の余白はInternet Explorerでのページ設定に依存します。
まず、Internet Explorerを開き、[ファイル]→[ページ設定]をクリックします。
すると、ページ設定ダイアログボックスが表示されます。
余白グループにおいて、左、右、上、下をミリ単位で入力して、OKボタンをクリックします。
ヘッダーとフッターの設定について
ページ上部のヘッダー、またはページ下部のフッターに印刷するための情報を入力しますが、
印刷する情報を指定する方法を紹介します。
文字 | 印刷する内容 |
---|---|
&w | ウィンドウスタイル |
&u | ページのアドレス(URL) |
&d | 短い形式の日付(コントロールパネルの[地域]での指定と同じ) |
&D | 長い形式の日付 |
&t | コントロールパネルの[地域]で指定する形式の時刻 |
&T | 24時間制の時刻 |
&p | 現在のページ番号 |
&P | 総ページ数 |
&& | アンパサンド(&) |
&b | 中央揃えの文字列(&b に続けて文字列を入力) |
&b&b | 中央揃えの文字列(最初の &b に続けて文字列を入力)と右揃えの文字列(2番目の &b に続けて文字列を入力) |
なお、Outlook Expressでは、ヘッターの右側に ページ/総ページ、
フッターの右側に印刷された日付が設定されます。
印刷されるメッセージのフォントを調整するには?
受信メッセージがテキスト形式の場合、印刷されるメッセージのフォントを変更することができます。
ただ単に文字の大きさを変えたい場合は、[表示]→[文字のサイズ]→[小]や[最小]をクリックします。
ただし、フォントの種類を例えばMS 明朝などに変更したい場合は、ちょっと複雑です。
[ツール]→[オプション]をクリックします。
「読み取り」タブをクリックして、フォント設定での[フォント(F)]ボタンをクリックします。
フォントダイアログボックスが表示されます。
ここで、フォントの種類を変更してOKボタンをクリックします。
ひな型、HTML形式メールの背景色や背景画像も印刷したい
背景画像が使われたひな型などのHTML形式メールで、通常印刷すると、
文字や画像のみが印刷され、背景画像は印刷されません。
背景画像も印刷されるようにするには、
Internet Explorerのインターネットオプションの設定を変更しましょう。
- [ツール]→[インターネットオプション]をクリックします。
- [インターネットオプション]ダイアログボックスの[詳細設定]タブを開きます。
- [詳細設定]タブの一番下の項目、「背景の色とイメージを印刷する」 にチェックを入れます。
- [OK]ボタンをクリックします。
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