住所録リストを編集するには

はじめに

Word形式の住所録データファイルは、以下の場所にあります。

/Applications/Microsoft Office 2011/Office/Media/テンプレート/その他の文書/Word アドレス帳.doc

Wordアドレス帳を開くと、データベースツールバーが表示されます。データベースツールバーを使って、データフォームの表示、レコードの追加、レコードの削除をはじめ、並べ替えやレコードの検索等も行えます。

この記事では、［データフィールド編集］ダイアログボックスを使って、アドレス帳での不要なフィールドの削除方法等について説明します。

アドレス帳を開く

1. command+shift+Eキーを押して、データフォームを表示します。
2. データフォームの［データの表示］ボタンをクリックします。
   
3. Wordアドレス帳が開きました。
   

不要なフィールドを削除する

1. データベースツールバーの［データフィールドの編集］ボタンをクリックします。
2. ［データフィールドの編集］ダイアログボックスで、不要なフィールドを選択して［削除］ボタンをクリックします。
   
3. 以下のメッセージが表示されたら［はい］ボタンをクリックします。
   
4. フィールドが削除されました。
   

フィールド名を変更するには

1. ［データフィールドの編集］ダイアログボックスで、変更したいフィールドを選択して［名前の変更］ボタンをクリックします。
2. ［フィールド名の変更］ダイアログボックスで［新しいフィールド名］に名前を入力して［OK］ボタンをクリックします。

備考

メイン文書を表示するには、データベースツールバーの［差し込みメイン文書］ボタンをクリックするとOKです。

データベースツールバーを閉じてしまった後、再表示するには、［表示］メニューの［ツールバー］をポイントして、［データベース］を選択します。

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