Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

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レポートのプレビューと印刷

レポート
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余白を設定するには?

まず、余白を設定したいレポートのオブジェクトをダブルクリックして開きます。
メニューバーより[ファイル]→[ページ設定]をクリックします。

すると、ページ設定のダイアログボックスが表示されます。
ページ設定
余白タブが開かれました。そこで適当に余白をミリ単位で指定してOKボタンをクリックしてくださいね。

▲Page TOP

用紙サイズ、ページの向きを変えたいんだけど

メニューバーより[ファイル]→[ページ設定]を開いて、「ページ」タブをクリックしてください。

現在、縦向きのA4サイズになっています。

横向きにしたい場合は「横」を選択、
用紙サイズを他のサイズにしたい場合は用紙の設定欄にて、用紙サイズを一覧から選択して
OKボタンをクリックしてください。

▲Page TOP

複数ページを一度に印刷プレビューするには?

一度に2ページを表示させたい場合、印刷プレビューツールバーの(2ページ)ボタンをクリック、
(複数ページ)ボタンを押して表示したいページ数までドラッグしてくださいね。

▲Page TOP

印刷するには?

ただ単純に印刷したい場合(1部で全レポートを印刷したい場合)は、ツールバーのボタンをクリックします。

ただし、もし「これを3部印刷したい」とか、レポートの一部だけを印刷したいときは
メニューバーより[ファイル]→[印刷]をクリックします。

印刷範囲は既定値では「すべて」が選択されています。
たとえば、2ページから5ページまでを印刷したい場合、「ページ指定」を選択して、
2 ページから 5 ページまで とそれぞれ開始ページ番号を入れます。
もし、選択されたレコードだけを印刷したい場合(現在のページともいう(^^;)、「選択したレコード」を選択してください。

印刷部数の部数を変えることによって、複数部数分印刷が可能ですよ!

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