Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

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ツールバーについて

Accessについて
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データベース、テーブル、クエリのツールバーの各種ボタンについて説明します。

データベース

Accessを起動したあとに出てくる最初のツールバーです。
データベース

新規作成(新規作成)
新しいデータベースを作成します。
開く(開く)
既存のデータベースを開きます。
上書き保存(上書き保存)
編集内容を保存します。
印刷(印刷)
印刷します。
印刷プレビュー(印刷プレビュー)
印刷する前にどのようなイメージで印刷されるか確認できます。
スペルチェック(スペルチェック)
スペルチェックをします。
切り取り(切り取り)
選択されたものを切り取ります。
コピー(コピー)
選択されたものをクリップボードにコピーします。
貼り付け(貼り付け)
コピーや切り取ったものを貼り付けます。
書式のコピー/貼り付け(書式のコピー/貼り付け)
書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
元に戻す(元に戻す)
操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
Office Links(Office Links)
Wordに差し込んだり、Excelに出力するなど、他のOfficeソフトとの連携をしたいときに使います。
解析(解析)
テーブルの正規化、パフォーマンスの最適化及びデータベース構造の解析ができます。
コード(コード)
Visual Basic Editorを開き、コードウィンドウに選択したフォームまたはレポートのコードを表示します。
プロパティ(プロパティ)
選択したオブジェクトのプロパティシートを表示させたいときに使います。
リレーションシップ(リレーションシップ)
テーブルとクエリの関係を表示して編集、定義ができるようにリレーションシップウィンドウを表示します。
オートフォーム(オートフォーム)
選択したテーブル、クエリーなどに基づいて、自動的にフォームを作ります。
ヘルプ(ヘルプ)
困ったときに助けてくれます。

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テーブル

テーブルに関するツールバーです。

テーブル:データシート

テーブルのデータシートビューを開いたときに表示されるツールバーです。

ビュー(ビュー)
ビューの切り替えをします。データシートビューの時はデザインビューに切り替えるボタンが表示されます。
上書き保存(上書き保存)
編集内容を保存します。
印刷(印刷)
印刷します。
(印刷プレビュー)
印刷する前にどのようなイメージで印刷されるか確認できます。
スペルチェック(スペルチェック)
スペルチェックをします。
切り取り(切り取り)
選択されたものを切り取ります。
コピー(コピー)
選択されたものをクリップボードにコピーします。
貼り付け(貼り付け)
コピーや切り取ったものを貼り付けます。
書式のコピー/貼り付け(書式のコピー/貼り付け)
書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
(元に戻す)
操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
ハイパーリンク(ハイパーリンク)
ハイパーリンクを作成します。
昇順で並べ替え(昇順で並べ替え)
昇順に並べ替えます。
降順で並べ替え(降順で並べ替え)
降順に並べ替えます。
選択フィルタ(選択フィルタ)
選択したフィルタに基づいてレコードフィルタを実行します。
フォームフィルタ(フォームフィルタ)
フォームフィルタウィンドウを表示させます。
フィルタの実行(フィルタの実行)
フィルタを実行します。
検索(検索)
検索します。
新しいレコード(新しいレコード)
新しいレコードを入力します。
レコードの削除(レコードの削除)
選択したレコードを削除します。
データベースウィンドウ(データベースウィンドウ)
データベースウィンドウを表示させます。
オートフォーム(オートフォーム)
選択したテーブル、クエリーなどに基づいて、自動的にフォームを作ります。
ヘルプ(ヘルプ)
困ったときに助けてくれます。

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テーブル デザイン

テーブルのデザインを編集する際に表示されるツールバーです。
テーブル デザインツールバー

ビュー(ビュー)
ビューの切り替えをします。デザインビューの時はデータシートビューに切り替えるボタンが表示されます。
上書き保存(上書き保存)
編集内容を保存します。
印刷(印刷)
印刷します。
(印刷プレビュー)
印刷する前にどのようなイメージで印刷されるか確認できます。
スペルチェック(スペルチェック)
スペルチェックをします。
切り取り(切り取り)
選択されたものを切り取ります。
コピー(コピー)
選択されたものをクリップボードにコピーします。
貼り付け(貼り付け)
コピーや切り取ったものを貼り付けます。
書式のコピー/貼り付け(書式のコピー/貼り付け)
書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
(元に戻す)
操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
主キー(主キー)
テーブルの各レコードの固有に識別する主キーを設定します。
インデックス(インデックス)
インデックスを表示、編集、または作成できるように、インデックスウィンドウを表示します。
(行の挿入)
行を挿入します。
(行の削除)
行を削除します。
プロパティ(プロパティ)
選択したオブジェクトのプロパティシートを表示させたいときに使います。
(ビルド)
選択したアイテムまたはプロパティでビルドを起動します。
(データベースウィンドウ)
データベースウィンドウを表示させます。
オートフォーム(オートフォーム)
選択したテーブルに基づいて、自動的にフォームを作ります。
ヘルプ(ヘルプ)
困ったときに助けてくれます。

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クエリ

クエリに関するツールバーです。

クエリ:データシート

クエリのデータシートを開いたときに表示されるツールバーです。

ビュー(ビュー)
ビューの切り替えをします。データシートビューの時はデザインビューに切り替えるボタンが表示されます。
上書き保存(上書き保存)
編集内容を保存します。
印刷(印刷)
印刷します。
(印刷プレビュー)
印刷する前にどのようなイメージで印刷されるか確認できます。
スペルチェック(スペルチェック)
スペルチェックをします。
切り取り(切り取り)
選択されたものを切り取ります。
コピー(コピー)
選択されたものをクリップボードにコピーします。
貼り付け(貼り付け)
コピーや切り取ったものを貼り付けます。
書式のコピー/貼り付け(書式のコピー/貼り付け)
書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
(元に戻す)
操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
(データベースウィンドウ)
データベースウィンドウを表示させます。
新しいオブジェクト:オートフォーム(オートフォーム)
選択したクエリに基づいて自動的にフォームを作成します。
ヘルプ(ヘルプ)
困ったときに助けてくれます。

▲Page TOP

クエリ デザイン

クエリのデザインを編集する際に表示されるツールバーです。
クエリデザインツールバー

ビュー(ビュー)
ビューの切り替えをします。デザインビューの時はデータシートビューに切り替えるボタンが表示されます。
上書き保存(上書き保存)
編集内容を保存します。
印刷(印刷)
印刷します。
(印刷プレビュー)
印刷する前にどのようなイメージで印刷されるか確認できます。
スペルチェック(スペルチェック)
スペルチェックをします。
切り取り(切り取り)
選択されたものを切り取ります。
コピー(コピー)
選択されたものをクリップボードにコピーします。
貼り付け(貼り付け)
コピーや切り取ったものを貼り付けます。
書式のコピー/貼り付け(書式のコピー/貼り付け)
書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
(元に戻す)
操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
クエリの種類(クエリの種類)
クエリの種類を設定します。▼をクリックすると、クエリの種類の一覧が表示されます。
実行(実行)
クエリを実行します。
テーブルの表示(テーブルの表示)
テーブルを表示します。
集計(集計)
集計します。
(トップ値)
並べ替えられたレコードセット内で先頭から検索して表示される、すべてのレコードに対する割合またはレコード数を指定します。
プロパティ(プロパティ)
選択したオブジェクトのプロパティシートを表示させたいときに使います。
(ビルド)
選択したアイテムまたはプロパティでビルドを起動します。
(データベースウィンドウ)
データベースウィンドウを表示させます。
オートフォーム(オートフォーム)
選択したクエリに基づいて、自動的にフォームを作ります。
ヘルプ(ヘルプ)
困ったときに助けてくれます。
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