Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

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ウィザードを使ってレポートを作ってみよう!

レポート
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レポートって何?

レポートとは、データベースの内容を見栄えよく印刷するための機能です。
ただ単にデータを印刷することもできますが、これじゃあ、ちょっと見づらいですよね?
各種合計を下に表記したり、分類別に並べ替えて美しく印刷すると、データベースの内容が整理整頓されてより判りやすくなりますよね?

  • 読みやすく判りやすい書式で人目を引くレポートを作る
  • 各ページにヘッダーやフッターなどを入れることができるので、それぞれどのようなデータの内容であるか種類が明確になる
  • 情報の整理、集計がOK
  • 画像などを取り扱えるのでセンス次第ですばらしいものが出来上がる

学生のころなど、「レポート提出」ってなかったですか?
レポートというのは、ある事柄について判りやすくまとめたものですよね?

・・・そんな感じです(^^;

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レポートウィザードを使ってレポートを作ろう!

データベースウィンドウのオブジェクトバーの[レポート]をクリックして、
「ウィザードを使用してレポートを作成する」をダブルクリックします。
データベースウィンドウ

テーブル/クエリの中から基になるオブジェクトを選択して、
選択可能なフィールドからフィールドを選択していきます。
選択したいフィールドをダブルクリックするか、選択してから
選択が終わったら[次へ]ボタンをクリックします。
レポートウィザード

複数のオブジェクトからなるものはこのように複数でてきます。
もし、ひとつだけの場合はこの画面はでてきません。

データの表示方法を選択します。
どのようにグループわけをするか指定して[次へ]ボタンをクリックします。
(選択してダブルクリックするとグループ化します)

並べ替えを行うフィールドを選択します。
昇順または降順に設定することができます。

次へボタンをクリックします。

印刷形式を選択して、次へボタンをクリックします。

スタイルを選択して[次へ]ボタンをクリックします。

最後にレポート名を指定して、レポートを作成した後にプレビューするかデザインを編集するかの
いずれかを選択して完了ボタンをクリックしてください。

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