レポートで演算に挑戦!
並べ替え/グループ化の設定について
たとえば部署別にグループ化すると、レポートもわかりやすくなりますね?
また、あいうえお順に並べ替えることもできます。
レポートウィザードを使うと、対話式で簡単に設定ができますが、
後から設定するにはどうしたらいいでしょうか?
↓レポートデザインツールバーです
ツールバーの(並べ替え/グループ化の設定)ボタンをクリックします。
部署ごとにグループ化して名前を昇順に並べ替える場合、
グループ化にしたい場合は「グループヘッダーを「はい」にしてみてください。
すると、このようにレコードセレクタが変化します。
あと、並べ替えたいフィールドがあれば、フィールド/式にて設定したいフィールドを一覧から選択して、
並べ替え順序を指定してくださいね。
合計を求めてみよう
このようなレポート情報だったとします(すみません、レポートの名前既定値にしちゃいました(^^ゞ)
氏名別の金額の合計を出すにはどうすればいいでしょうか?
この場合、氏名(住所録ID)のセクションフッターを追加して、そこに金額の合計を求める演算式を入れます。
すると、このようにフッターが出来上がります。
そこにツールボックスから(テキストボックス)をクリックします。
すると、マウスポインタが に変わりますので、テキストボックスを作りたい場所ドラッグします。
右側のテキストボックスは「非連結」となっていますが
気にしないでください(これから計算式をいれるので)。
ちなみに下の図でいう「テキスト16」の表記は手動で「合計」と修正してください。
非連結の部分をクリックして、下の図のようにデータのコントロールソースにカーソルを合わしてください。
コントロールソースの一番右側、ボタンをクリックします。
式ビルダが表示されます。
そこで、=SUM([金額]) と入力してOKボタンをクリックします。
そして、ついでに書式を「通貨」に変えてください。
ボタンをクリックすると、合計が求められたことが確認できます。
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