Excelのファイルを新規テーブルにインポートしてみよう

Accessではとにかくデータがないと始まりません。新規で一からデータを入力するのにもかなり時間がかかります。
もし、使いたいデータが別形式で持っているのであれば、それを利用すると便利です。

Excelのファイルをインポートするには

1. まず、インポート先のデータベースを開きます。
2. メニューバーより[ファイル]→[外部データの取り込み]→[インポート]をクリックします。
3. インポートのダイアログボックスが開きます。
   ファイルの種類を「Microsoft Excel (*.xls)を選択して、インポートしたいExcelのファイルを選択して、
   [インポート]ボタンをクリックします。
   
4. ワークシートインポートウィザードが起動します。
5. もし、複数のシートが存在するExcelのファイルの場合は、
   以下のようにどのワークシートにするか指定する画面が表示されます。
   Sheet1をインポートするので、Sheet1を選択されていることを確認して、[次へ]ボタンをクリックします。
   
6. 先頭行をフィールド名に利用するかしないかの設定画面です。
   そのチェックを入れて[次へ]ボタンをクリックします。
   
7. 新規テーブルか次のテーブルに保存するかの選択画面です。
   新規テーブルに保存する場合は下の図のように選択して、[次へ]ボタンをクリックします。
   
8. フィールドのオプションの設定画面になりました。
   インポートしないフィールドはここで指定できます。
   もし、インポートしたくないフィールドがあれば、そのフィールドを選択して、
   「このフィールドをインポートしない」にチェックを入れておいてください。
   最後に[次へ]ボタンをクリックします。
   
9. 次に主キーを設定します。住所録IDを主キーと設定して、[次へ]ボタンをクリックします。
   
10. 最後に、テーブルのタイトルを入力して、[完了]ボタンをクリックしてくださいね。
    

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