レポートの概要
レポートを作成する
最終更新日時:2014/07/18 15:22:42
レポートとは、データベースの内容を見栄えよく印刷するための機能です。テーブルやクエリでもデータ一覧を印刷することも可能ですが、レポートを使うことでデータを見やすく、画像を使ってリッチなスタイルに仕上げることが可能です。ここでは、レポートの特徴とレポートビューについて説明します。
レポートとは
レポートとは、データベースの内容を見栄えよく印刷するための機能です。ただ単にデータを印刷することもできますが、体裁がわるく見づらかったりします。
そこで、各種合計を下に表記したり、分類別に並べ替えて美しく印刷すると、データベースの内容が整理整頓されてより判りやすくなります。
- 読みやすく判りやすい書式で人目を引くレポートを作る
- 各ページにヘッダーやフッターなどを入れることができるので、それぞれどのようなデータの内容であるか種類が明確になる
- 情報の整理、集計がOK
- 画像などを取り扱えるのでセンス次第ですばらしいものが出来上がる
レポートのビュー
［ホーム］タブの［表示］をクリック
ステータスバー右下のビュー切り替え
レポートのビューには、「レポートビュー」「印刷プレビュー」「レイアウトビュー」「デザインビュー」の4つのビューが用意されています。ビュー切り替えは、［ホーム］タブの［表示］オプション、もしくはステータスバー右下のビュー切り替えから選択できます。
- レポートビュー
- データを表示するビューです。レイアウトの変更はできません。
- 印刷プレビュー
- ページサイズやレイアウトなどの設定、および、印刷の実行などが行えます。
- レイアウトビュー
- コントロールの配置とサイズなどを編集するビューです。
- デザインビュー
- レイアウトの構造を細かく設定できるビューです。データの中身は表示されません。
レポートビュー
印刷プレビュー
レイアウトビュー
デザインビュー
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