レポートウィザードを使用してレポートを作成するには
レポートを作成する
最終更新日時:2014/07/19 06:20:51
グループレベルやレコードの並べ替え、集計行、印刷の向きやレイアウトスタイルをウィザードに従って簡単に設定し、シンプルなレポートを作成するには、基となるテーブルやクエリを選択して[作成]タブの[レポート]グループにある[レポートウィザード]をクリックし、それぞれ設定していきます。
はじめに
レポートウィザードを使用すると、グループレベルやレコードの並べ替え、集計行の設定、印刷の向きやレイアウトスタイルを選択できます。
印刷レイアウトは以下の3種類から選べます。
ステップ | ブロック | アウトライン |
---|---|---|
レポートウィザードを使用したレポートの作成
- Accessオブジェクト一覧から基となるテーブルやクエリを選択して、[作成]タブを開きます。
- [レポート]グループの[レポートウィザード]をクリックします。
- レポートに含めるフィールドを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
グループレベルを指定
- グループレベルを指定します。ここでは[商品名]を選択して[>]ボタンをクリックします。
- グループレベルが指定されたら[次へ]ボタンをクリックします。
詳細レコードの並べ替え順序および集計方法を指定
- 詳細レコードの並べ替え順序を指定します。集計方法を指定するには[集計のオプション]ボタンをクリックします。
- [集計のオプション]ダイアログボックスでフィールドに対して行う演算と表示するデータを選択して[OK]ボタンをクリックします。
- レポートウィザードに戻ったら[次へ]ボタンをクリックします。
レポートの印刷形式の選択とレポート名の指定
- レポートの印刷形式を選択します。レイアウトと印刷の向きを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
- レポート名を指定し、レポートを作成した後に行うことを選択して[完了]ボタンをクリックします。
- [レポートをプレビューする]を選択した場合、作成されたレポートが印刷プレビューで表示されました。
備考
印刷プレビューでは幅の足りない数値が#####表記になります。すべて表示するようにレイアウトを整えるには、レイアウトビューに切り替えて調整します。詳しくは後述します。
INDEX
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