住所録の作成

はじめに

ここでは、Excelのデータベース機能としての活用法をご紹介いたします。
検索の方法、任意の条件にあったデータ抽出方法などを説明いたします。

検索の方法はいろいろあります。一番手っ取り早い機能が、「オートフィルタ」でしょうか？
しかしながら、膨大なデータの場合はうまく条件設定しないと検索もれするという弱点もありますが。

まず、見出しの部分を選択して、メニューバーから【データ(D)】→【フィルタ(F)】→【オートフィルタ(F)】を選択すればOKです。
検索したい条件は各見出しの右横にあるフィルタボタンを押すと簡単に検索することができます。

例えば、「大阪に住んでいる人を抽出したい」という場合、フィルターオプションを使うと便利です。
オートフィルタをつけて、住所横のフィルタボタンをクリックして、下の図のように（オプション...）を選択してください。

すると、「オートフィルタ　オプション」のダイアログボックスが出てきます。

「住所」の欄には「大阪」、条件として、その右にある条件設定で「で始まる」を選択して、OKボタンを押してください。

すると、上の図のようになりましたか？
ステータスバーには「16レコード中9個が見つかりました。」というメッセージが表示され、
大阪から始まるリストのみが表示されます。また、住所のフィルタボタン、そして抽出されたデータの行番号は青色で表示されます。

その後、フィルタモードを解除して、すべて表示させたい場合は、再度「住所」のフィルタボタンをクリックして（すべて）を選択してくださいね(^^)

INDEX

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