リストを集計したい

概要

日付、支店名、商品名、単価、数量、金額で構成されたリストにおいて、商品ごとに金額の合計を求める方法について説明します。

操作方法

集計を作成するには

1. リスト内にカーソルを移動しておく
2. ［データ］-［集計］を選択
   
3. ［集計の設定］ダイアログボックスの［グループの基準］を「商品名」に設定
4. ［集計の方法］ボックスでは「合計」が選択されていることを確認
5. ［集計するフィールド］ボックスでは［数量］［金額］のチェックをオンにする
6. ［OK］ボタンをクリック
   
7. 商品名ごとにアウトラインが作成された
   

詳細データの表示/非表示を切り替えるには

1. 行番号の左側に表示されているアウトラインレベルボタン［1］をクリックすると、折りたたまれて詳細データは非表示になる
   
2. アウトラインレベルボタン［2］をクリックすると、商品名ごとの合計と全体の総計が表示された
   
3. 任意の行の［+］ボタンをクリックすると、その詳細行が表示される
   
4. アウトラインレベルボタン［3］をクリックすると、すべての詳細データが表示された

集計行を削除するには

1. リスト内の任意のセルを選択
2. ［データ］-［集計］を選択
   
3. ［集計の設定］ダイアログボックスで［すべて削除］ボタンをクリック
   

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