異なるブック間のデータをひとつにしたい
集計の対象とする表が別々のExcelのファイルになっている場合、すべてのブックを開いてからデータの統合を行います。
概要
各支店ごとの売上表のファイルがそれぞれメールに添付して送られて来ることを想定して、異なるブックにあるシートを統合します。ただし、地域によって商品が異なるため、項目によるデータの統合も同時に行います。
ここでは、サンプルファイル「関西.xls」、「関東.xls」および「東海.xls」の第4四半期の売上表を「第4四半期.xls」に統合する手順を紹介します。
操作方法
- 統合先のファイル「第4四半期.xls」を開いておく
- Excelを起動して、［ファイル］-［開く］をクリックして、［ファイルを開く］ダイアログボックスで統合元のファイルをすべて選択して開く
- 統合先のブック（第4四半期.xls）にウィンドウを切り替える
- 統合先の最初のセルを選択して、［データ］-［統合］を選択
- ［統合の設定］ダイアログボックスの［集計の方法］ボックスでは「合計」が選択されていることを確認する
- 集計の方法を指定する。ここでは、［上端行］と［左端列］にチェックを入れる
- ［統合元範囲］ボックスにカーソルを移動して、［ウィンドウ］-［関東.xls］を選択して、関東の売上表を表示する
- 統合したい部分をマウスで範囲選択
- ［統合の設定］ダイアログボックスの［追加］ボタンをクリック
- 他のブックにも同様に統合元範囲を指定していく
- ［OK］ボタンをクリック
- 異なるブック間の統合ができた
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