ファイルサイズを小さくしたい

はじめに

実際に最後のデータが入力されているセルの位置と「最後のセル」として認識されているセルの位置が異なる場合、スクロールバーの移動量が期待するものにならなかったり、不必要にファイル サイズが大きくなることがあります。この場合、最後のセルの位置を修正することによって、ファイルサイズを小さくすることができます。

操作方法

1. シートをスクロールし、実際にデータが入力されている範囲を確認します。
2. ［編集］メニューの［ジャンプ］をクリックします。
   
3. ［セル選択］をクリック
   
4. ［最後のセル］を選択します。
5. ［OK］をクリックします。
   
6. 最後のセルが選択されました
   
7. ［最後のセル］ として認識されているセルの行番号を選択します。
   
8. 実際にデータが入った最後の行の次行まで上方向に行番号をドラッグします。
9. 右クリックをして、ショートカットメニューより［削除］をクリックし、行全体を削除します。
   
10. 同様に、 ［最後のセル］ として認識されているセルの列から、実際にデータが入力されている範囲の最終列の次の列までを削除します。
11. 上書き保存します。

備考

※ 必ず行全体・列全体を削除するようにしてください。該当するセル単位で削除してもセル範囲は修正されません。
※ 行や列を削除してから上書き保存しない限り、最後のセルの位置を修正することはできません。

必要な部分を新規ブックにコピーし、別に保存してもファイルサイズを小さくすることができます。

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