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クイックアクセスツールバーに「開く」「印刷プレビュー」や「印刷」ボタンを追加したい

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初期設定では、[上書き保存][元に戻す][やり直し]の3つのボタンが表示されていますが、「開く」「印刷プレビュー」や「印刷」ボタンを追加する方法を紹介します。

概要

2007バージョンからツールバーが廃止されて、その代わりに「リボン」と呼ばれるタブメニューに変わりました。しかし、今までツールボタンから「開く」「印刷プレビュー」や「印刷」ボタンを利用してきた人にとって、「やっぱり1クリックで一度にコマンドを実行したい!」と思うのではないでしょうか?

Office 2007からは、よく使うコマンドメニューの追加や削除は、クイックアクセスツールバーで行いましょう、という方針に変わったみたいです。

ごく基本的なコマンドボタンはそのクイックアクセスツールバーで非表示になっているので、これらを表示する方法を紹介します。

操作方法

  1. オフィスボタンの右側に表示されている、クイックアクセスツールバーの右側▼をクリックします。
  2. 表示したいコマンドボタンをクリックします。ここでは「クイック印刷」を選択します。
  3. クイック印刷ボタンが追加されました。
「クイック印刷」って何?

「クイック印刷」とは、従来のツールバーに存在する「印刷」と同じコマンドボタンです。「クイック印刷」ボタンを1度クリックするごとに、選択されているシート全体を1部印刷することができます。

ちなみに、Office 2007のベータ版(Office 12と呼ばれていた)の頃、当初「簡易印刷」と表記されていたのが紛らわしいという議論があったので、私は「『クイック印刷』でどう? ほら、スタートボタンの右側に『クイック起動バー』ってあるし」と提案したところ、そのネーミングが次のビルドで採用されたという背景があったりします(笑)

そんなわけで「クイック印刷」の名付け親として(笑)Office 2007は個人的に愛着があったりします。まあ、使い慣れるには時間がかかりますけど・・・ね。

備考

クイックアクセスツールバーで簡単に追加・削除できるコマンドボタンは以下の通りです。

  • 新規作成
  • 開く
  • 上書き保存
  • 電子メール
  • クイック印刷
  • 印刷プレビュー
  • スペルチェック
  • 元に戻す
  • やり直し
  • 昇順で並べ替え
  • 降順で並べ替え

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