対象となるセルが空白の場合にエラーを返さないようにするには

VLOOKUP関数の利用 (3)

VLOOKUP関数で対象となるセルが空白の場合に#N/Aというエラーを消すには、IF関数を組み合わせるとよいでしょう。

はじめに

もし、あらかじめ数式を入力しておきたいけど、商品コードが空白の場合はエラーになって困ったことはありませんか。

この場合、空白の場合は空白処理をするようにIF関数を組み合わせるとよいでしょう。

IF(論理式,真の場合,偽の場合)

論理式	結果がTRUEまたはFALSEになる値、もしくは数式を指定。ここでは「商品コードが空白の場合」を表す数式を指定します。
真の場合	<論理式>の結果がTRUEであった場合に返される値を指定。空白の場合は""と指定します。
偽の場合	<論理式>の結果がFALSEであった場合に返される値を指定。ここではVLOOKUP関数で検索するように数式を指定します。

「もし、商品コードが空白の場合は、空白に、それ以外の場合は、［商品コード］というシートからのコード表を参照して該当商品名を表示する」

この数式を入力してみましょう。

B9セルを選択し、［数式］タブの［論理］をクリックして一覧から「IF」を選択します。
［検索値］にはA9セルを選択し、続いて ="" と入力します。
［真の場合］ボックスには"" と入力します。
［偽の場合］にカーソルを移動します。
［偽の場合］にさらに関数を挿入するには、［名前ボックス］の▼をクリックして、一覧に「VLOOKUP」があればそれを選択します。今回はあえて［その他の関数］を選択します。
［関数の挿入］ダイアログボックスが表示されたら、［関数の分類］一覧から［検索/行列］を選択します。
［関数名］の一覧から一番下の「VLOOKUP」を選択して［OK］ボタンをクリックします。
［検索値］にはA9セルを選択します。
［範囲］ボックスにカーソルを移動して、「商品コード」シートを開きます。
商品コードのデータ範囲（A2:C7）を選択して数式コピーしてもずれないようにするためにF4キーを1回押します。
商品名は2列目にあるので［列番号］には 2 と入力します。
［検索方法］は「FALSE」または「0」と入力して［OK］ボタンをクリックします。

B9セルの数式は以下の通りです。

=IF(A9="","",VLOOKUP(A9,商品コード!$A$2:$C$7,2,0))

単価を求めるには、商品コードの3列目にあるので、［列番号］は「3」と入力します。

B9セルの数式は以下の通りです。

=IF(A9="","",VLOOKUP(A9,商品コード!$A$2:$C$7,3,0))

VLOOKUP関数で商品名と単価を求めるように数式が入っている場合、商品コードが入っていないと「#VALUE!」というエラーが出てしまいます。

この場合は、「商品コードが空白の場合は空白、そうでない場合は単価×数量」という意味の数式を入力します。

たとえば、E9セルの場合

=IF(A9="","",C9*D9)

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