タイムシートの作成 Part 2

HOME > Excelマスター講座 > 日付・時刻

Part 1 > Part 2 > Part 3

☆連続データ・数式コピーの方法☆
まず、3月1日（3/1）をA2に入力して、カーソルの右下ハンドルにマウスポインタを合わせて、
マウスポインタが＋になった時点で下にドラッグしてください。
すると、連続データが簡単に入力できますよ(^^)

なお、この方法は、数式コピーする場合でも同じ方法で行うことができます。

---

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	月日	曜日	開始時刻	終了時刻	休憩時間	勤務時間	時間内	時間外	時間内支給額	時間外支給額
2	3月1日	水	9:00	18:15	1:00	8:15
3	3月2日	木	9:00	20:30	1:00	10:30
4	3月3日	金	9:00	17:00	1:00	7:00
5	3月4日	土
6	3月5日	日
7	3月6日	月	9:00	17:15	1:00	7:15
8	3月7日	火	9:00	17:30	1:00	7:30
9	3月8日	水	9:00	18:00	1:00	8:00
10	3月9日	木	9:00	19:45	1:00	9:45
11	3月10日	金	9:00	17:00	1:00	7:00
12	3月11日	土
13	3月12日	日
14	3月13日	月	9:00	17:45	1:00	7:45
15	3月14日	火	9:00	18:15	1:00	8:15
16	3月15日	水	9:00	19:30	1:00	9:30
17	出勤日数				合計
18	時給			円	時間外		円		契約時間	8:00

• 時間内・時間外労働時間を求めるには？
• シリアル値表示から時間表示に変えたい場合は？

時間内・時間外労働時間を求めるには？

時間内労働は、8時間までですね？　たとえ契約時間が7時間であったとしても、8時間までは残業扱いではないということは周知の通りです。

上の例を見ると、8時間15分と求められました。時間外となるのはオーバーした15分のみとなります。
ＩＦ関数と組み合わせると便利ですね。
上の表のように、Ｊ１８に契約時間として8時間（8:00）と予め設定しておいてください。

「もし、労働時間が8時間を超えていたら、時間内労働を8:00と求め、超えない場合はＦ２と同じデータを求めてください」

この条件数式を編集してみましょう。まず、G2セルを選択して、ボタンを押してください。

「関数の分類(C)」では「論理」
「関数名(N)」を「IF」を選択して、OKボタンを押してください。

上の図のように
「論理式」ではまずF2をマウス選択して続けて>を入力してください。
そして、8時間と設定したセル、J18を選択し、絶対参照するためにF4キーを1度押してください。
（F2の値がJ18より大きい場合、という数式になります）
「真の場合」に「J18」を指定してF4キーを1回押します。
「偽の場合」に「F2」を指定して、OKボタンを押してください。

すると、0.3333333....という数式結果が出てしまいました（汗）
これは、先ほど説明しましたシリアル値が表示されているためです。
あとで、シリアル値を時刻表示に変えなくてはいけません(^^;

なお、時間外労働時間は、勤務時間から時間内労働時間を引いた時間となります。
H2セルでは　= F2-G2
となります(^^)

▲Page TOP

シリアル値表示から時間表示に変えたい場合は？

この場合は、セルの書式設定を行います。G2セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択してください。

「表示形式」タグを選択して、「分類(C)」項目のリストの中から「時刻」を選択してOKボタンを押してくださいね。
すると、ちゃんと「8:00」と時間表示に変更することができます。

▲Page TOP

Part 1 > Part 2 > Part 3

---

Contents

• Home
• About
• Microsoft Office FAQ

• Word 2000
• Excel 2000
• PowerPoint 2000
• Access 2000
• Outlook 2000

• Word 2002
• Excel 2002

Microsoft MVP