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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

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「データの消失を防ぐため、空白ではないセルをワークシートの外にシフトすることはできません…」というメッセージが表示される

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全体のワークシートに数式が追加された場合または列全体または行に書式設定 (罫線) などが追加された場合に発生する可能性があります。

はじめに

間に行を追加するために行または列の挿入を行うと、「データの消失を防ぐため、空白ではないセルをワークシートの外にシフトすることはできません。はみ出してしまう右側または下側のセルを削除またはクリアしてみて下さい。その後セルA1を選択し、ブックを保存して最後のセルをリセットして下さい。または、データを新しい位置に移動し、もう一度行って下さい。」というメッセージが表示され、行を挿入することができない場合、意外なところに数式などのデータが入っている可能性があります。

データの消失を防ぐため、空白ではないセルをワークシートの外にシフトすることはできません。はみ出してしまう右側または下側のセルを削除またはクリアしてみて下さい。その後セルA1を選択し、ブックを保存して最後のセルをリセットして下さい。または、データを新しい位置に移動し、もう一度行って下さい。

ちなみに新しいExcelでは、メッセージ内容が以下のように変わります。

空でないセルをワークシートの外に押し出してしまうため、新しいセルを挿入できません。空のように見えるセルであっても、空白の値、書式、または数式が含まれている場合があります。挿入するための領域を確保できるように十分な行または列を削除してから、もう一度やり直してください。 

最後のセルの場所を確認するには

ためしにCtrlキーを押しながらEndキーを押してみてください。一番最後の行または列に何か数式か罫線などが入っていませんか?余分なデータがある行はすべて削除しておいてください。

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