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テスト成績表の作成 Part 1

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Excelを使って、学校のテスト成績表の作成方法についての秘訣を説明します。
1クラス分のリストを作ったほうがいいのですが、めんどくさいので1クラス14人にしぼりました。
もちろん、架空のデータを使っています(笑）　偶然にも同姓同名の方がいらっしゃったら、スミマセン・・・m(__)m

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
1	生徒番号	名前	性別	国語	数学	英語	理科	社会	合計	平均点	評価
2	0201	伊藤　武	男	39	58	86	50	70
3	0202	井上　勝	男	60	29	88	78	80
4	0203	榎本　幸治	男	70	86	100	92	96
5	0204	太田　博	男	58	65	44	40	56
6	0205	萱島　真	男	88	98	75	68	50
7	0206	木下　宍道	男	60	63	39	55	65
8	0207	久部　明弘	男	98	96	78	88	82
9	0221	綾野　亜希	女	60	58	77	82	80
10	0222	江本　綾子	女	74	38	55	77	40
11	0223	岡田　優利子	女	95	89	99	90	98
12	0224	加藤　祐美	女	78	45	66	62	48
13	0225	河野　恵美子	女	45	80	48	52	60
14	0226	斎藤　美恵	女	90	82	68	95	92
15	0227	篠原　信子	女	48	77	42	50	78
16	クラス平均
17	男子平均
18	女子平均
19	クラス最高
20	男子最高
21	女子最高

一度に全員の合計点を求めたい場合は？
全体の平均点を求めたい場合は？
全体の最高点を求めたい場合は？

一度に全員の合計点を求めたい場合は？

上のように、すべての科目の成績データが入力されている場合、マウス操作で一度にそれぞれの生徒の合計点を求めることができます。

まず、マウスですべての生徒の成績が入力されているセルと合計点を求めるセルを含めて範囲選択してください。
（上の表ではＤ２のセルからＩ１５までを範囲選択）

そして、標準ツールバーより「オートSUM」ボタンをクリックしてください。

すると、それぞれの合計点が自動的に計算して求められます(^^)

全体の平均点を求めたい場合は？

平均値を求める関数として、AVERAGE関数があります。
まず、平均点を求めたいセルにカーソルを移動してください。（上の表ではとりあえずJ2のセルへ）
そして、標準ツールバーより、「関数貼り付け」ボタンをクリックしてください。

関数の貼り付け－AVERAGE－
上の図のように、
「関数の分類(C)」では、「統計」、
「関数名(N)」では「AVERAGE」を選択して、OKボタンを押してください。

そして、平均値を求める範囲をマウスでD2からH2までを指定してください。
すると、上の図のようになりますね？
最後にOKボタンを押してください。

ついでに、科目ごとのクラス平均を求めてみましょう。
まず、国語のクラス平均を求めます。
D16へカーソル移動させて、先ほどの操作を繰り返してください。
平均値を求める範囲は、D2からD15までを指定して、OKボタンを押してくださいね。

その後、マウスで数式コピーしてくださいね。数式コピーがわからない方は→こちら

全体の最高点を求めたい場合は？

科目ごとの最高点を求めるには、MAX関数を使います。
まず、国語の最高点を求めます。D19にカーソルを移動させてください。
そして、標準ツールバーより「関数貼り付け」ボタンをクリックしてください。

関数の貼り付け-MAX-
上の図のように、「関数の分類(C)」は「統計」
「関数名(N)」は「MAX」を選択して、OKボタンを押してください。

そして、マウスでD2からD15までを範囲選択して、OKボタンを押してください。
すると、国語の最高点は、98点と求められましたね(^^)

その後、横に数式コピーして、その他の科目の最高点を求めてくださいね。

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