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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

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メッセージの通知と再送

Outlook 2000マスター講座
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新着メッセージチェックの設定、通知機能をはじめ、送信したメッセージを再送する方法について説明します。

新着メッセージチェックの設定を変えるには?

ダイアルアップ回線で常時接続ではない環境の方も少なからずいらっしゃいます。
既定値では、10分ごとにダイアルアップ接続のダイアログボックスが表示されて、自動接続にはならなりません。
10分ごとにそのダイアログを表示させたくない、そのうざい設定をなんとかしたい場合は、以下の設定をオススメします。

まず、メニューバーより[ツール]→[オプション]をクリックします。
オプションダイアログボックスの「メール配信」タブをクリックします。
オプション

現在、「新着メッセージを確認する」にチェックが入っていますね?
そのチェックをはずしてください。
すると、「~分ごと」という項目がグレースケールになり、操作ができなくなります。
その代わり、「接続後直ちにメッセージを送信する」にチェックを入れておいてください。

なお、チェックの間隔を調整することも可能です。
例えば30分毎にしたい場合は、30分ごとと設定してOKボタンをクリックしてください。

もうひとつ、とにかく黙って自動的に新着メッセージをチェックしてくれ、という方は、ダイアルアップオプションで
「新着メールをチェックする際に、自動的にネットワークにダイヤルする」にチェックをつけておいてください。

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新着メッセージ通知機能について

私は今までずっとOutlook Expressを使っていましたが、
今回、MOUSの最後の科目、Outlook 2000を受験するためにOutlook 2000に乗り換えました。

しばらく使っていくと、結構親切な機能があることに気づきました・・・。
私がこのWebページを作成しているのはFrontPage 2000なのですが(Windows XP上で使っています・・・不具合だらけだけど(^^;)
その間に新着メッセージがあると、突然、このようなメッセージが表示されます。
Microsoft Outlook

これは、どこにそのような設定があるかというと・・・
メニューバーより[ツール]→[オプション]をクリックし、初期設定タブ内の[メールオプション]ボタンをクリックします。
メールオプションダイアログボックス内に「新着メッセージが届いたとき、通知メッセージを表示する」にチェックがついているからです(^^;
メール オプション

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送ったメールを再送するには?

Outlook Expressでは送ったメールを再送する機能はありませんが、Outlookではもう一度同じメッセージを送信することができます。

まず、フォルダーバーをクリックして、フォルダー一覧から[送信済みアイテム]をクリックするか、
Outlookバーから「自分のショートカット」をクリックし、「送信済みアイテム」をクリックします。

そして、もう一度送信したいメッセージアイテムをダブルクリックしてメッセージを開きます。

すると、その送ったメッセージのウィンドウが表示されますね?
そのウィンドウ内のメニューバーより[アクション(A)]→[このメッセージを再送(H)...]をクリックしてください。

すると、同じ内容の新規メッセージウィンドウが表示されます。
何か付け加えたい場合、編集したい場合はその新しく生成された再送メッセージに編集しておいてください。
最後にボタンをクリックします。

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