予定やイベントの作成
予定表の使用
新しい予定や終日イベントの作成方法について説明します。
予定を作成するには？
まず、Outlookバーの
（予定表）をクリックして、予定表ビューに切り替えます。
- ツールバーの
ボタンをクリックします。 - [予定]ウィンドウの[件名]ボックスに、予定の簡単な説明を入れます。
- [開始時刻]ボックスに、予定の開始日時を指定します。
- [終了時刻]ボックスに、予定の終了日時を指定します。
- 詳細を書き加えたい、あるいはメモを書き加えたい場合は、下の詳細記入欄に書き加えます。
- この予定を他の人に公開したくない場合は右下の[プライベート]チェックボックスをオンにします。
- 最後に、ツールバーの[保存して閉じる]ボタンをクリックします。
予定の公開方法について
必要に応じて、他のユーザーが参照する予定情報の公開方法を指定することができます。
- 空き時間
- 優先度が低く、その時間帯に出席できる予定の場合
- 仮の予定
- その予定や予定の時間帯を変更する可能性が高い場合
- 予定あり
- その予定の時間帯に出席できない場合
- 外出中
- その予定の時間帯に連絡が取れない場所にいる場合
イベントを作成するには？
時間がまだ決まっていない予定を入れる場合、このようにします。
実は私は11月17日にMOUS Outlook 2000の試験を申し込みました。
しかし、受験票が届かない限り、何時にどこで試験が始まるかは今のところわかっていません。
（全国一斉試験なので試験会場はわからないんですよ(^^;）
- ツールバーのボタンをクリックします。
- [予定]ウィンドウの[件名]ボックスに、予定の簡単な説明を入れます。
- 必要に応じて[場所]ボックスにイベントの実施場所を入力します。
- [終日]チェックボックスをオンにします。すると、ウィンドウ名が「予定」が「イベント」に変わります。
- 必要に応じて、詳細記入欄に書き込みます。
- 他の人に知らせたくないイベントの場合は[プライベート]チェックボックスをオンにします。
- 最後にツールバーの[保存して閉じる]ボタンをクリックします。
イベントをすばやく作成するには？
入れたいイベントの日を表示させて、予定表のその日の見出し部分
をダブルクリックすると、自動的にその日のイベントを作成することができますよ！
予定とイベントの違いって何？
予定とは、「時間が決まっているもの」、イベントとは、「時間が決まっていないもの」で結婚記念日、誰かの誕生日、創立記念日・・・などです。
イベントは同じ日に複数登録することができます。
もし、お友達の中で2人同じ誕生日の場合、それぞれ登録することができるのです。
もし、イベントとして登録した場合、時間が後で判明した場合、[終日]チェックボックスのチェックをはずすと、
開始時刻と終了時刻を指定することができます。
・・・あとでMOUS試験日のイベントデータを予定に変えようと思っています(^^;
つまり、「イベント」とは、「終日の予定」ということになります。
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