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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

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複数日数イベントや定期的な予定の設定

予定表の使用
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複数日数にまたがるイベント、定期的な予定の設定方法について説明します。

複数日数のイベントの設定

複数日数にまたがるイベント(出張、旅行やバーゲンセール期間中とか(笑)の場合は、次のようにします。

たとえば・・・2002年12月21日~23日にオーストラリア旅行の予定を設定したい場合、

  1. ツールバーの新規作成ボタンをクリックします。
  2. 件名ボックスに「オーストラリア旅行」と入力します。
  3. 開始時刻を「2002/12/21(土)」にして、[終日]チェックボックスをオンにします。
    すると、予定がイベントに切り替わり、時刻部分が非表示になります。
  4. 終了時刻に「2002/12/23(月)」に設定します。
  5. ちなみに、このオーストラリア旅行はちょっとプライベートな内容なので、右下の「プライベート」にチェックを入れます。
  6. ツールバーの[保存して閉じる]ボタンをクリックします。

オーストラリア旅行

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定期的な予定の設定

2002年11月1日から月・水・金にパソコンスクールに通う予定があり、6回で終了する場合、どのようにすればいいのでしょうか?
ひとつずつ「11月1日」「11月4日」「11月6日」「11月8日」「11月11日」「11月13日」と登録するのは面倒ですよね?

この場合、定期的な予定の設定を使うと便利です。

  1. ツールバーの新規作成ボタンをクリックします。

  2. 件名ボックスに「パソコンスクール」と入力します。

  3. ボタンをクリックします。

  4. 定期的な予定の設定ダイアログボックスが表示されます。

    もし時間の設定がすべて毎回同じ時間であれば、開始時刻、終了時刻を設定しておいてください。
    今の時点ではまだ時間がわからないので、時間は「1日」にしています(つまりイベント扱い)。

    • パターンの設定:「週」を選択

    • 間隔を「1」週ごとに設定、「月曜日」「水曜日」「金曜日」にチェックをオンにして、
    • 期間の開始日を「2002/11/1(金)」に設定します。
    • 反復回数を選択して「6」回と入力し、OKボタンをクリックします。
  5. すると、パターン:「月曜日/水曜日/金曜日。2002/11/01 から 2002/11/13 まで有効」と表示されました。
    最後に[保存して閉じる]ボタンをクリックしてくださいね。


ではためしに、給料日も予定に入れてみましょう。
給料日は通常、終了日は未定です。毎月25日が給料日の場合、以下のようにします。

  1. ツールバーの新規作成ボタンをクリックします。

  2. 件名ボックスに「給料日」と入力します。

  3. ボタンをクリックします。

  4. 定期的な予定の設定ダイアログボックスが表示されます。

    • パターンの設定:「月」を選択

    • 「日」を選択して、「1」ヶ月ごとの「25」日に設定します。
    • 終了日未定にしてOKボタンをクリックします。
  5. 最後に、「給料日-定期的なイベント」ウィンドウにあるツールバーの[保存して閉じる]ボタンをクリックします。

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