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仕分けルール作成時に複数の条件や処理方法を設定するには

仕分けルールを作成する、管理する

最終更新日時:2013/08/29 11:48:06

［仕分けルールの作成］ダイアログボックスでは、条件のそれぞれの要素には一つしか指定できません。たとえば「ご注文」や「発送」という件名が含まれた場合にフラグを付けたいとき、［仕分けルールの作成］ダイアログボックスの［詳細オプション］ボタンをクリックして、自動仕分けウィザード画面で設定します。指定フォルダーに移動以外の処理を行う仕分けルールを作成した場合は、今後の受信時にのみ処理されるため、これまで受信されたメールに対して仕分けルールを実行する必要があります。

「ご注文」や「発送」という件名が含まれた場合にフラグを付ける

対象となる任意のメッセージを選択します。
［ホーム］タブの［移動］グループの［ルール］をクリックして、［仕分けルールの作成］をクリックします。
［仕分けルールの作成］ダイアログボックスの［件名が次の文字を含む場合］ボックスに必要な文字列だけ残します。ここでは「発送」だけを残します。
［詳細オプション］ボタンをクリックします。
［自動仕分けウィザード］ダイアログボックスの［ステップ1：条件を選択してください］一覧から［件名］に○○が含まれる場合にチェックを入れます。
［ステップ2：仕分けルールの説明を編集してください］ボックスの下線部分をクリックします。
［文字の指定］ボックスに［件名］に含まれる文字を入力して［追加］ボタンをクリックします。
［特定の文字の一覧］に複数の条件が指定されたことを確認して［OK］ボタンをクリックします。
［自動仕分けウィザード］ダイアログボックスの［次へ］ボタンをクリックします。
［ステップ1：処理を選択してください］ボックスから［メッセージフラグを設定する］にチェックを付けます。
［ステップ2：仕分けルールの説明を編集してください］ボックスから下線部分をクリックします。
メッセージのフラグの内容と期限を指定して［OK］ボタンをクリックします。
［自動仕分けウィザード］ダイアログボックスの［次へ］ボタンをクリックします。
例外条件を選択する画面が出てきますが、特に設定が不要であれば［次へ］ボタンで送ります。
仕分けルールの名前を指定します。その場で仕分けルールを実行したい場合は下の図のように［"受信トレイ"内のメッセージに仕分けルールを適用する］にチェックを付けて［完了］ボタンをクリックします。