データファイルを指定したあと、差込印刷ツールバーが表示されます。
それぞれのボタンについて説明します。
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差し込みフィールドを挿入します。 このボタンをクリックすると、フィールドの一覧が表示されますので、 挿入したいフィールドをクリックします。 |
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Wordフィールド（日付フィールドなど）を挿入します。 |
 （差し込んだデータの表示） |
差し込んだデータを表示します。 |
 （先頭のレコード） |
先頭のレコードを表示します。 |
 （前のレコード） |
前のレコードを表示します。 |
 （次のレコード） |
次のレコードを表示します。 |
 （最後のレコード） |
最後のレコードを表示します。 |
 （差込印刷ヘルパー） |
差込印刷ヘルパーダイアログボックスを表示します。 |
 （エラーの確認） |
エラーを確認したい時に使います。 |
 （新規文書への差し込み） |
新規文書へ差し込みしたいときに使います。 |
 （プリンタに差し込み） |
プリンタに差し込みます。（・・・ん？） |
 （差込印刷の開始） |
差込印刷を始めます。 |
 （レコードの検索） |
データレコードを検索します。 |
 （データファイルの編集） |
データファイルを編集したいときに使います。 |
ではいよいよ、差し込みフィールドを挿入しましょう。
挿入したいところにカーソルを移動させて、差込印刷ツールバーのボタンをクリックし、
一覧から挿入したいフィールド名をクリックしていってください。
すると、このように、フィールド名が挿入された形となります。
データを表示させたいときは、（差し込んだデータの表示）ボタンをクリックしてください。
すると、このようにデータが表示されます。
差込印刷ツールバーの（データファイルの編集）ボタンをクリックしてください。
すると、Excelファイルであれば、Excelが起動して、そのファイルが開いて編集できる状態となります。
Wordで作ったデータファイルを編集する場合は、データフォームが表示されます。
操作方法、設定方法等で困ったら、Microsoft Office Users Forum に質問してください！
