差し込みデータを指定し、どのファイルに差し込みするか設定ができたら、レター（Word 2000までは定型書簡という名前ですが(^^;）の作成準備をしましょう。
とにかく作りながらやりたいという場合は、レターの作成にあいさつ文ウィザードを使うのも一つの方法です。「ええい、面倒だ！」という方はぜひ「あいさつ文」を使ってみてください。「いや、私は手抜き作業は邪道だ！」と仰るあなたは自力で（笑）作成してください。
差し込みフィールドを挿入したい場合は挿入したい場所にカーソルを移動させて、
差込印刷作業ウィンドウメニュー一番下の「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。
そして、差し込みたいフィールドを選択して[挿入]ボタンをクリックしていきます。
「あ、この宛先は要らないや」という場合は、除外させたいレコードを表示させて、
[この宛先の除外]ボタンをクリックします。
アドレス帳を変更したい場合は[アドレス帳の変更]をクリックします。
「印刷」をクリックすると、「プリンタに差し込み」ダイアログボックスが表示されます。
全部印刷したい場合は「すべて」が選択されていることを確認して、OKボタンをクリックしてください。
「いや、プリンタに差し込むんじゃなくて、差し込みされたデータの数だけのレターをファイルとして出力したい」場合は、「各レターの編集」をクリックします。
新規文書に差し込みダイアログボックスが表示されます。差し込みするデータの範囲を指定してOKボタンをクリックしてくださいね。
操作方法、設定方法等で困ったら、Microsoft Office Users Forum に質問してください！
