よく使うフレーズを定型句に登録するには

選択範囲を定型句ギャラリーに保存するには

1. 定型句に登録したい文字列を範囲選択します。
2. ［挿入］タブを開きます。
3. ［テキスト］グループの［クイックパーツ］をクリックします。
   
4. ［定型句］をポイントして、［選択範囲を定型句ギャラリーに保存］をクリックします。
   
5. ［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスが表示されたら、名前、分類、保存先を指定します。
6. ［ギャラリー］には［定型句］が選択されていることを確認します。
7. ［OK］ボタンをクリックします。
   

保存先を「Building Blocks」に指定しておくと便利

既定では「Normal」が選択されていますが、「Building Blocks」を選択すると、他のPCにも配布できて便利です。

ちなみに、「Building Blocks.dotx」ファイルは以下の場所にあります。Windows 7の場合は、スタートメニューの［プログラムとファイルの検索］ボックスに以下のパスを入力すると、下の図のようにフォルダーが開きます。

%AppData%\Microsoft\Document Building Blocks\1041

保存した定型句を挿入するには

1. ［挿入］タブを開きます。
2. ［テキスト］グループの［クイックパーツ］をクリックします。
3. 一覧から［定型句］をポイントして、挿入したい定型句を選択します。
   
4. 定型句が挿入されました。
   

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