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既存のWord文書をグループ文書に挿入するには

グループ文書の作成

公開日時:2016/03/02 23:55:33
最終更新日時:2023/04/03 17:10:45

Word 2016でグループ文書にサブ文書を追加することによって、複数の文書を結合することができます。アウトライン表示に切り替えて、［アウトライン］タブの［グループ文書］グループの［文書の表示］をクリックし、［グループ文書］グループの［挿入］をクリックして、文書ファイルを選択します。

はじめに

本を作るとき、本まるごと1冊分を一つのWord文書ファイルにすると、ファイルサイズが重くなり、ページ数がとてつもなく多くなるため、それだけパソコンに負担がかかってしまいます。そこで、それぞれ章単位でファイルを分けて、その一つ一つのファイルを「サブ文書」としてグループ文書を作成すると管理がしやすくなります。複数人で共同作業する場合も、それぞれサブ文書を編集可能です。

グループ文書は、挿入されたサブ文書をすべて結合してくれるので、まとめて索引や目次の作成が可能です。

ただし、サブ文書は相対パスではなく絶対パスで指定されるため、サブ文書ファイルを他のフォルダーに移動すると見れなくなるので注意してください。

ここでは、01.docx ファイルをグループ文書、sub-document.docx ファイルをサブ文書として挿入する方法について説明します。

サブ文書を挿入するには

01.docx ファイルを開き、最終行までカーソルを移動して、Enterキーを押します。
［表示］タブを開き、［アウトライン］をクリックします。
［アウトライン］タブの［グループ文書］グループの［文書の表示］をクリックします。
［アウトライン］タブの［グループ文書］グループの［挿入］をクリックします。
［サブ文書の挿入］ダイアログボックスが表示されたら、sub-document.docx を選択して［開く］ボタンをクリックします。
グループ文書とサブ文書両方に独自スタイルが存在する場合、以下のメッセージが表示されます。サブ文書のスタイル名を変更する場合は［はい］、すべて変更する場合［すべて変更］ボタンをクリックします。サブ文書のスタイル名を変更すると、スタイル名の後に「1」が付きます。もし、サブ文書のスタイル名を一切変更したくない場合は［すべて無視］ボタンをクリックします。ここでは、サブ文書のすべてのスタイルがグループ文書と全く同じで、スタイル名を変更する必要はないので［すべて無視］ボタンをクリックしてください。
サブ文書が挿入されたことを確認して［アウトライン表示を閉じる］ボタンをクリックします。
サブ文書が挿入できました。