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「音声認識データを保存する十分な空き領域がない」「データなしで文書が保存」って何？

概要

Word 2002や2003において文書を作成して保存を行うと、以下のメッセージが出る場合があります。

録音された音声認識入力や、修正候補のようなデータなしで文書が保存されました

文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました。録音していないときは、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶域を確認してください。

このダイアログを表示する原因と対処方法について説明します。

Word 2002や2003では、文書ファイルの中に入力した文字の言語データを自動的に保存する機能が標準で設定されています。このデータは、文書作成後に入力した文字の修正候補を表示する場合などに使用されます。

しかし、文書ファイルサイズが大きくなるにつれてこのデータがかなり膨大なサイズになってしまうので、自動的にファイルサイズを見直すために、そのデータなしで保存したよーと表示されているわけです。

音声認識データや言語データを保存しないようにすればOKです。

以下、マイクロソフトのサポート技術情報に図で詳しく説明されているので参考にしてください。

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