変更履歴の記録を開始するには

はじめに

たとえば、複数のユーザーで一つのブックを編集する場合、変更履歴を記録しておくと、いつ、誰がどのようにブックに変更を加えたかを把握できます。また、知らない間にデータが置き換わってしまうようなこともありません。

変更履歴の記録を開始すると、ブックが自動的に共有された状態になります。また、それ以降、変更したセルに目印が付き、変更したユーザー・変更日時・変更内容が確認できるようになります。

変更履歴の記録を開始

1. ［校閲］タブを開き、［変更］グループの［変更履歴の記録］をクリックします。
   
2. 一覧から［変更箇所の表示］を選択します。
   
3. ［変更箇所の表示］ダイアログボックスで［編集中に変更箇所を記録する］にチェックを付けて［OK］ボタンをクリックします。
   
4. 以下のメッセージを確認して［OK］ボタンをクリックします。
   
5. タイトルバーに［共有］と表示されました。
   

データの変更

1. それぞれの合計点数を求めてみます。下の図のように範囲選択して［オートSUM］ボタンをクリックします。
   
2. 変更したセルに目印が付き、変更したユーザー・変更日時・変更内容が確認できるようになります。
   

※執筆環境：Microsoft Excel for Mac バージョン 15.26

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