サブ文書を新規作成するには
グループ文書の作成
公開:2014/11/09
01:16:53
最終更新:2023/04/03 16:36:16
最終更新:2023/04/03 16:36:16
文書のボリュームが大きくなってきたとき、章ごとにファイルを分けたい場合は、部分的にサブ文書に変換することができます。アウトライン表示に切り替え、サブ文書に変換したい章を選択して［グループ文書］ツールバーの［サブ文書の作成］をクリックします。上書き保存することによって、そのファイルと同じ場所にサブ文書が生成されます。
サブ文書に変換する
- 55.docx ファイルを開き、［表示］メニューの［グループ文書］を選択します。
- サブ文書に変換したい部分を選択します。ここでは、見出し1の「正しい文書作成の基本」の左の青い十字アイコンをクリックします。
- ［グループ文書］ツールバーの［サブ文書の作成］をクリックします。
- サブ文書に変換されました。
名前を付けて保存
- ［ファイル］メニューの［名前を付けて保存］をクリックします。
- ［名前を付けて保存］ダイアログボックスで、保存場所を指定します。
- ファイル名を指定して［保存］ボタンをクリックします。
- グループ文書とサブ文書がそれぞれ保存されました。
備考
サブ文書に変換されたファイル名は、見出しの文字列と同じになります。
サブ文書を生成するには、見出しを含む必要があります。見出しがない場合は、以下のメッセージが表示されます。
とりあえず、アウトライン表示にて文書の骨組みとなる見出しを作っていき、その見出しに対してサブ文書に変換していく、という要領でグループ文書を作成していきましょう。
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