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形式を選択してペーストするには

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2015/08/12 09:17:30

たとえば、ExcelのワークシートからコピーしたものをWordで貼り付けたい場合、［形式を選択してペースト］コマンドにて、貼り付け形式を選択できます。それぞれの貼り付けの形式の違いを確認し、操作してみましょう。

Windows版のWord 2016の記事はこちら

はじめに

Wordの文書内にExcelの表をオブジェクトとして貼り付けたい場合、［形式を選択してペースト］することにより、埋め込みオブジェクトまたはリンクオブジェクト形式に貼り付けることができます。

埋め込みオブジェクト

データを埋め込みオブジェクトとして挿入します。
ワードアートとかクリップアートと同じように、ただ単にWord文書内に埋め込まれた独立したものです。
他のファイルとの関連性はありません・・・ただWord文書にぺったりくっついているだけです。
作成・変更されたデータはあくまでもWord中のExcelワークシートオブジェクトに保存されます。

リンクオブジェクト

Excelのワークシートファイルが別にあり、そのデータを参照させたいときに使います。
作成・変更されたデータは、参照先Excelワークシートファイルに保存されます。
リンクされているので、仮にExcelを使って元データを変更した場合、変更部分もすべて反映されます。

［ペーストリンク］は、あくまでExcelのオブジェクトとしてではなく、Wordの文書の表として貼り付けられるため、Excelの機能は利用できません。それに、Excelでせっかくレイアウトしてもその書式情報は保持されません。