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郵便番号枠を封筒に配置するには

封筒の差し込み印刷
2015/11/24 01:12:44
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封筒によって、郵便番号枠が印字されているものとそうでないものがあります。郵便番号枠なしの封筒に郵便番号枠を印刷したい、郵便番号も差し込み印刷できるように調整したい場合のポイントを説明します。

Windows版のWord 2016の記事はこちら

はじめに

はがきの宛名印刷ウィザードで生成される郵便番号枠などの背景は、ヘッダーとフッター領域に配置されています。既定ではその図は印刷しないように設定されています。

はがきの宛名印刷と同じように、封筒でも実装するには、以下のポイントをおさえなければいけません。

  • 上部余白12ミリ、右余白8ミリ
  • フォント:OCRB または Osaka
  • フォントサイズ:22ポイント
  • 左3ケタの罫の線幅:0.4~0.6ミリ
  • 右4ケタの罫の線幅:0.2~0.4ミリ
  • 一つの枠の幅:5.7ミリ
  • 先頭から2つ目の枠までの幅:7ミリ
  • 先頭から3つ目の枠までの幅:14ミリ
  • 先頭から4つ目の枠までの幅:21.6ミリ
  • 先頭から5つ目の枠までの幅:28.4ミリ
  • 先頭から6つ目の枠までの幅:35.2ミリ
  • 先頭から7つ目の枠までの幅:42.2ミリ
  • 郵便番号枠全体の幅:47.7ミリ

郵便番号枠は右上の画像をコピーして、ヘッダーとフッター領域に貼り付け、その画像の配置を[行内]以外にしてから、所定の位置までドラッグします。ただし、Mac版とWindowsのdpiが異なるので、郵便番号枠のサイズの調整が難しいかもしれません。一般的にはWindowsは96 dpi、Macは72 dpiです。つまり上記の郵便番号枠をWord for Macに貼り付けると約133%拡大されて挿入されます。よって、75%のサイズに変更すればいいと思います。

文字がうまく配置できない場合は、均等割り付けを利用して調整するのもいいかもしれません。

ここでは、郵便番号枠なしの封筒で、郵便番号枠を含めて印刷する方法について説明します。

郵便番号枠を配置する

  1. 上の郵便番号枠をクリップボードにコピーします。
  2. Wordに切り替えて、ヘッダーとフッター編集画面に切り替えるために余白部分をダブルクリックします。
  3. コピーされた郵便番号枠をcommand+Vキーで貼り付けます。
  4. [図の書式設定]タブを開くために、郵便番号枠右クリック(optionキーを押しながらクリック)して、ショートカットメニューより[配置とサイズ]を選択します。
  5. [図の書式設定]タブの[配置]グループにある[文字列の折り返し]をクリックして、[行内]以外を選択します。
  6. [サイズ]の倍率を75%にします。
  7. 所定の位置までドラッグします。
  8. ヘッダーとフッターの編集を終了するには、本文部分をダブルクリックするか、[閉じる]をクリックします。

※執筆環境:Microsoft Word for Mac バージョン 15.16.0

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