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PDF形式で保存するには

特別な形式への保存
最終更新日時:2019/03/28 13:12:19
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PDFファイルで保存することで、Wordを持っていない人でも開くことができます。ただし、PDFを閲覧するためのアプリが必要です。PDFファイル形式で保存されたものは、Word for Macで編集することはできません。 既定では、印刷に最適化されたPDFが選択されますが、配布に最適化されたPDFにエクスポートする場合は、オンラインでのファイル変換を許可する必要があります。なお、OneDrive上の文書をPDF形式で保存するには、[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]の代わりに[コピーの保存]を選択します。

印刷に最適化されたPDF形式にエクスポート

  1. [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
  2. [ファイル形式]一覧から[PDF]を選択します。
  3. [印刷に最適]を選択して[エクスポート]ボタンをクリックします。
  4. 余白が小さすぎる場合は以下のメッセージが表示される場合があります。そのまま続行するには[はい]ボタンをクリックします。
    余白が小さすぎます。コンテンツの一部が印刷されない可能性があります。印刷を続けますか?

アクセシビリティ向上に最適化されたPDF形式にエクスポート

  1. [電子配布とアクセシビリティの向上に最適]を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックします。
  2. 以下のメッセージが表示されたら[許可]ボタンをクリックします。
    特定の種類のファイルを開いてエクスポートするには、Microsoftオンラインサービスを使用してWordでファイルを変換する必要があります。このサービスの詳細やサービスをオフにする方法については、[ユーザー設定]、[セキュリティとプライバシー]を確認してください。
  3. PDF形式に変換されます。
  4. PDFファイルが発行されたら、PDF として保存されたことを確認します。
  5. PDFファイルを開くと、プレビューアプリで表示できます。

備考

特定の種類のファイルを開いてエクスポートするには、Microsoftオンラインサービスを使用してWordでファイルを変換する必要があります。このサービスの詳細やサービスをオフにする方法については、[Word 環境設定]の[セキュリティ]を確認してください。

↓

※執筆環境:Microsoft Word for Mac バージョン 16.24

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