文書間で文書パーツを移動するには

複数の文書を管理する

公開日時:2015/04/27 09:55:23
最終更新日時:2023/04/03 17:10:00

Building Blocksに保存された文書パーツはすべてのWord文書で使えます。特定の文書でしか使わない文書パーツの場合は、保存先を個別のテンプレートにするとOKです。なお、保存済みの文書パーツはあとから別のテンプレートに移動できます。

はじめに

Chapter 5の記事『データを文書パーツとして保存するには』では、保存先「Building Blocks」に文書パーツを保存する方法を説明しました。Building Blocksに保存された文書パーツは、すべてのWord文書で利用できます。

特定の文書しか使わない文書パーツの場合、保存先を個別のテンプレートにします。

なお、保存済みの文書パーツはあとから別のテンプレートに移動も可能です。

そこで、保存先を個別のテンプレートに保存し、その文書パーツを別のテンプレートに移動する方法について説明します。

この操作を行う前に、『データを文書パーツとして保存するには』を実施してください。

あらかじめ、サンプルファイル（sample1.docx - 48.72 KB）をテンプレート「レシピ」として保存します。
- 参考：『テンプレートとして保存するには』
手順1で作成したテンプレート「レシピ」を使って新しい文書を作成します。［ファイル］タブを開き、［新規］をクリックして［個人用］から［レシピ］を選択します。
［挿入］タブを開き、［テキスト］グループの［クイックパーツの表示］をクリックして、［文書パーツオーガナイザー］を選択します。
［文書パーツ］の一覧から［作成者と作成日］を選択して、［プロパティの編集］ボタンをクリックします。
［文書パーツの変更］の［保存先］の▼をクリックして、一覧から［レシピ］を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
「文書パーツを設定し直しますか?」のメッセージが表示されたら［はい］ボタンをクリックします。
［閉じる］ボタンをクリックし、Wordウィンドウもすべて閉じます。
以下のメッセージが表示されたら［保存］ボタンをクリックします。