データシートビューの画面構成

テーブルのデータ入力

最終更新日時:2013/01/13 00:24:12

データシートビューでテーブルを開くと、レコードセレクタやレコードの移動コントロールなどが表示されます。まず、データシートビューの画面構成について確認してみましょう。

はじめに

データシートビューでは、レコード、フィールド、および、フィールド値で成り立ちます。1行が一つの「レコード」で成り立ち、それぞれのレコードは複数の「フィールド」で構成され、1レコードの特定のフィールドのセルを「フィールド値」と呼びます。

レコード・・・データを記憶する最小単位。
上の図でいうと、「加藤」や「y-kako@northwindtreaders.com」などのフィールド値から成り立ちます。
フィールド・・・レコードを構成する上での必要なデータ。
それぞれのフィールドにはデータ型が定義されています。
フィールド値・・・1レコードの特定のフィールドに入っている値。

レコードセレクタとは、データシートビュー上の各行の一番左端にあるセレクタです。
レコード全体を選択したい場合は、下の図のように、選択したいレコードセレクタをクリックします。

	名前	説明
	カレントレコード	現在選択しているレコードです。レコード内容は表示の通りに保存されています。
	編集中のレコード	入力中のレコードです。まだ保存していません。
	新しい（空の）レコード	何も入っていない空のレコードです。ここで新規データを入力します。

テーブルの下部にあるレコード移動ボタンを使用して、データシートビューからレコードを参照できます。

No	名称	説明
1	先頭のレコード	一番最初のレコードに移動します。
2	前のレコード	前のレコードに移動します。
3	カレントレコード	現在のレコード番号が表示されます。
4	次のレコード	次のレコードに移動します。
5	最後のレコード	最後のレコードに移動します。
6	新規レコード	新規レコードを入力したいときに使います。
7	フィルタインジケーター	データ抽出結果は「フィルターなし」から「フィルター適用」に表記が変わります。
8	［検索］ボックス	データを検索できます。

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