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フィルタの定義と使用

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オートフィルタを使ってみよう

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1	ID	名前	フリガナ	郵便番号	住所	電話番号
2	1	伊藤　武	イトウ　タケシ	612-****	京都府京都市伏見区	075-5-**
3	2	井上　勝	イノウエ　マサル	665-****	兵庫県宝塚市	0797-8-***
4	3	榎本　幸治	エノモト　コウジ	583-****	大阪府羽曳野市	0729-5-***
5	4	太田　博	オオタ　ヒロシ	561-****	大阪府豊中市	06-68-**
6	5	萱島　真	カヤシマ　マコト	569-****	大阪府高槻市	0726-9-***
7	6	木下　宏道	キノシタ　ヒロミチ	598-****	大阪府泉佐野市	0724-6-***
8	7	久部　明弘	クベ　アキヒロ	540-****	大阪府大阪市中央区	06-67-**
9	8	児玉　智弘	コダマ　トモヒロ	600-****	京都府京都市下京区	075-3-**
10	9	綾野　亜希	アヤノ　アキ	573-****	大阪府枚方市	072-84-***
11	10	江本　綾子	エモト　アヤコ	545-****	大阪府大阪市阿倍野区	06-67-**
12	11	岡田　優利子	オカダ　ユリコ	675-****	兵庫県加古川市	0794-2-***
13	12	加藤　祐美	カトウ　ユミ	631-****	奈良県奈良市	0742-4-***
14	13	河野　恵美子	コウノ　エミコ	611-****	京都府宇治市	0774-3-***
15	14	斎藤　美恵	サイトウ　ミエ	532-****	大阪府大阪市淀川区	06-63-**
16	15	篠原　信子	シノハラ　ノブコ	590-****	大阪府堺市	0729-3-***
17	16	田中　裕子	タナカ　ユウコ	663-****	兵庫県西宮市	0798-6-***

オートフィルタをつけるには

以上の住所録データにオートフィルタをつける方法を説明します。

リスト内の任意のセルをアクティブセルにします。
［データ］→［フィルタ］→［オートフィルタ］をクリックします。

一部のフィールドのみフィルタボタンをつけるには

フィルタをつけたいフィールド（列）全体を選択します。
［データ］→［フィルタ］→［オートフィルタ］をクリックします。

オートフィルタの機能を解除するには

もう一度、［データ］→［フィルタ］→［オートフィルタ］をクリックします。

特定のデータを抽出するには

それぞれのフィルタボタンをクリックし、抽出したいデータを選択すると、そのデータが抽出されます。

ベストテンを求めるには

例えば、金額の一番高いものから10位までのデータを抽出したい場合、フィルタボタンをクリックして、一覧からベストテンを選択します。

フィルタを解除するには

任意のフィールドのフィルタを解除するには

解除したいフィールドのフィルタボタンをクリックして、一覧から［（すべて）］を選択します。

すべてのフィルタを解除するには

［データ］→［フィルタ］→［すべて表示］をクリックします。

「～で始まる」条件を設定するには

上のリストから、京都の人を抽出する方法を説明します。

住所フィールドの右側のフィルタボタンをクリックし、一覧から［(オプション...)］を選択します。
［オートフィルタオプション］ダイアログボックスの［住所］の欄には「京都」と入力します。
条件として、その右にある条件設定で「で始まる」を選択して、［OK］ボタンをクリックします。
京都の人が抽出されました。

抽出条件の指定には、以下のパターンがあります。

と等しい
と等しくない
より大きい
以上
より小さい
以下
で始まる
で始まらない
で終わる
で終わらない
を含む
を含まない

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INDEX

Excel 2002マスター講座
- フィルタの定義と使用
  - オートフィルタを使ってみよう
  - フィルタオプションを使って条件を設定しよう

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