ツールバーって何?
Excelの概要
Excelでよく使われるメニューコマンドがボタン化になったものです
概要
ツールバーの「ツール」は、「道具」という意味です。メニューバーではExcelで操作するためのすべてのコマンドが表示されますが、例えば「新規作成」や「上書き保存」「印刷」「コピー」や「貼り付け」など、よく使われるメニューコマンドをボタン化にした集まりのバーのことを、ツールバーといいます。
Excelを初めて使う場合に表示されるツールバーは、標準ツールバーと書式設定ツールバーの2つです。
それぞれのツールバーに含まれているボタンの名称と機能について紹介します。
標準ツールバー
標準ツールバーは、Excelで使う上での標準的な機能のメニューボタンがそろっています。新規作成、ファイルを開く、保存、そして基本的な編集機能(切り取り・コピー/貼り付け、オートSUMなど)のボタンがあります。
新規作成 | 新しいブックファイルを作成します。 | |
開く | ファイルを開きます。 | |
上書き保存 | ファイルを保存します。 | |
アクセス許可 | 機密情報が含まれるドキュメントや電子メールメッセージの無断転送、編集、コピーの防止を促進するためのIRMを使用する場合に使います。(Excel 2003のみ) | |
電子メール | 電子メールで送ります。 | |
印刷 | 編集中のブックファイルを印刷します。 | |
印刷プレビュー | どのように印刷されるかあらかじめ確認したいときに使います。 | |
スペルチェック | スペルチェックや攻勢するためのボタンです。 | |
リサーチ | 言葉の意味、翻訳ツール、検索エンジンを使って調べることができます。 | |
切り取り | 選択したものを切り取ります。 | |
コピー | 選択したものをコピーします。 | |
貼り付け | コピーまたは切り取ったものを貼り付けます。 | |
書式のコピー/貼り付け | 書式情報だけをコピーして他の箇所に同じ情報を適用するときに使います。 | |
元に戻す | 操作を誤ったときなど、前の状態に戻します。右側の▼をクリックすると、何回戻すか指定することができます。 | |
やり直し | 元に戻した操作を取り消します。右側の▼をクリックすると、元に戻した操作を何回やり直すか指定することができます。 | |
ハイパーリンクの挿入 | 他のファイルまたはWebサイトへリンクを設定したいときに使います。 | |
オートSUM | 合計を求めることができます。右側の▼をクリックすることにより、平均、データの個数、最大値、最小値のほか、関数の挿入することもできます。 | |
昇順に並べ替え | 並べ替えたいセルを範囲選択したあとにこのボタンを押すと、あいうえお順(小さいもの順)に並べ替えることができます。 | |
降順に並べ替え | 並べ替えたいセルを範囲選択したあとにこのボタンを押すと、大きいもの順に並べ替えることができます。 | |
グラフウィザード | グラフウィザードを起動します。 | |
図形描画 | 図形描画ツールバーを表示します。 | |
ズーム | 表示倍率を調整します。 | |
ヘルプ | 困ったときに助けてくれます。通常は「カイル」という名前のイルカが登場します。 |
書式設定ツールバー
書式設定ツールバーは、フォントの種類、フォントサイズ、基本的な文字修飾機能、文字配置、罫線などの書式に関する機能ボタンがそろっています。
フォント | フォントの種類を設定することができます。 | |
フォントサイズ | フォントの大きさを変更することができます。 | |
太字 | 文字を太字にすることができます。 | |
斜体 | フォントを斜体(イタリック体)にすることができます。 | |
下線 | フォントに下線(アンダーライン)を付けることができます。 | |
左揃え | 文字を左寄せに配置します。 | |
中央揃え | 文字を中央に配置します。 | |
右揃え | 文字を右寄せに配置します。 | |
セルを結合して中央揃え | 複数のセルを選択して、このボタンを押すと、セルが一つに結合されて中央に配置されます。 | |
通貨スタイル | 数値に通貨スタイルを付けて表示させることができます。(300→\300) | |
パーセントスタイル | 数値にパーセント表示にすることができます。(0.25→25%) | |
桁区切りスタイル | 数値にコンマを付けて表示させることができます。(12345→12,345)通貨スタイルボタンと組み合わせて使用することができます。 | |
小数点表示桁上げ | 整数にも小数点をつけて表示することができます。このボタンを押すたびに小数点の表示を1桁増やすことができます。 | |
小数点表示桁下げ | このボタンを押すたびに、小数点の表示を1桁減らすことができます。 | |
インデント解除 | 設定されているインデントを解除します。 | |
インデント | 段落をインデントします。 | |
罫線 | セルに罫線を引くことができます。 | |
塗りつぶしの色 | セルに背景色を設定することができます。 | |
フォントの色 | フォントの色を設定します。 |
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