差込印刷に挑戦!(同窓会案内状編) Part 1
Word 2002マスター講座
差し込みするデータを用意しよう
差し込みデータは予め手元に用意しておきましょう。
データとして用意する形式はいくつかありますが、そのうちの二つを上げると
- Excelで名簿ファイルを用意しておく(保存してくおいてください)
- 後からWordで差し込みデータファイルを作成する
もし、データとしての名簿ファイルがなく、これから作りたい方は、後者の方法で大丈夫だと思います。
定型書簡を作成しよう
案内状のあて先に1枚ずつ一人一人に名前などを差し込み印刷するには、差し込み印刷ウィザードを使います。
- 案内状のファイルを開きます。
- メニューバーより[ツール]→[はがきと差し込み印刷]→[差し込み印刷ウィザード]をクリックしてください。
- 差し込み印刷作業ウィンドウが表示されます。
これからどの形式の文書に差し込みするかを選択します。
手紙の宛先にそれぞれ差し込みたい場合は「レター」を選択して、[次へ]をクリックします。 - ひな形の選択に移ります。
レターを設定する方法を指定します。今開いている文書を使いたいので
「現在の文書を使用」を選択されていることを確認して、[次へ]をクリックします。
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