Excelへのデータのインポート
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人が登録Accessのデータのインポート
テーブルデータ全体をインポートするには
Accessのデータベースファイルにあるテーブル全体をインポートするには、Accessのテーブルまたはクエリをコピーして、Excelに貼り付ける方法を行いましょう。
- Excelを起動した状態にしておきます。
- インポートしたいAccessのデータベースファイルを開きます。
- インポートしたいテーブルまたはクエリを選択して[コピー]します。
ツールバーの
（コピー）ボタンをクリックするか、右クリックしてショートカットメニューより[コピー]を選ぶか、ショートカットキーを使ってCtrl+Cキーでも構いません。 - Excelに切り替えて、任意の場所に[貼り付け]します。
ツールバーの
（貼り付け）ボタンをクリックするか、右クリックしてショートカットメニューより[貼り付け]を選ぶか、ショートカットキーを使ってCtrl+Vでも構いません。 - AccessのデータがExcelにインポートされました。
一部のデータだけをインポートするには
全部ではなく、一部のデータだけをインポートしたい場合は、コピー＆ペーストでOKです。
- Excelを起動した状態にしておきます。
- Accessデータベースファイルを開きます。
- インポート元のテーブルを選択してダブルクリックして開きます。
- インポートしたい部分を範囲選択して[コピー]します。
ツールバーの（コピー）ボタンをクリックするか、右クリックしてショートカットメニューより[コピー]を選ぶか、ショートカットキーを使ってCtrl+Cキーでも構いません。
- Excelに切り替えて、任意の場所に[貼り付け]します。
ツールバーの（貼り付け）ボタンをクリックするか、右クリックしてショートカットメニューより[貼り付け]を選ぶか、ショートカットキーを使ってCtrl+Vでも構いません。 - データベースフィールドと選択されたデータがExcelインポートされました。
★POINT★左上の角に緑色の三角マークがついているものは何？
Access等他のアプリケーションからコピペされたデータは、Excelではたとえ数字であってもすべて「文字列」として貼り付けられる仕様になっています。「数値が文字列として保存されています」というエラー？コメントが該当するセルに付けられているのです。
数値に変換したい場合は、このように「数値に変換する」をクリックしてくださいね。
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