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Outlookデータファイルをバックアップするには

Outlook 2010のカスタマイズ

最終更新日時:2013/08/19 11:58:52

新しいPCに買い替えたり、パソコンの調子が悪くてリカバリを行う前にこれまでのOutlookデータをバックアップするには、エクスポート機能を利用するか、そのファイルの場所を開いて直接バックアップ先にコピーする方法の2通りあります。ここでは、エクスポート機能を利用してOutlookデータファイルをバックアップする方法について説明します。

はじめに

今まで使ってきたPCを新しいPCに買い替える際に、Outlookデータファイルを移行したり、不測の事態に備えたりするには、まず、そのOutlookデータファイルをバックアップする必要があります。

従来のOutlookデータファイルはたいてい以下の場所にあります。

%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

そのOutlookデータファイルがPSTファイル形式であれば、そのOutlookデータファイルにはメールに限らず、予定表、連絡先などすべてのデータが1つのファイルに集約されています。従来のOutlook ExpressやWindowsメールではそれぞれ単独で存在しているのに対し、Outlookは一つのファイルだけバックアップするだけでOKです。

なお、PSTファイル形式ではない場合はサーバーに保存されているので、バックアップしなくてもたぶんOKです。

デスクトップ上にOutlookデータファイルをエクスポートする

［ファイル］タブを開きます。
［開く］タブを開き、［インポート］をクリックします。
［ファイルへエクスポート］を選択して［次へ］ボタンをクリックします。
［Outlook データファイル (.pst)］を選択して［次へ］ボタンをクリックします。
［エクスポートするフォルダー］で、エクスポートしたいOutlookデータファイルを選択します。のアイコンがついたものは既定のOutlookデータファイルなので、それを選ぶとOKです。
［サブフォルダーを含む］にチェックがついていることを確認して［次へ］ボタンをクリックします。
エクスポート先を選択します。［参照］ボタンをクリックします。
［デスクトップ］を選択して［OK］ボタンをクリックします。ファイル名は「backup」ですが、このファイル名は自分の好きなように変更してもかまいません。
［完了］ボタンをクリックします。
下の画面が表示されたら何も入力せずに［OK］ボタンをクリックします。
エクスポートが始まりました。
デスクトップ上にOutlookファイルがエクスポートされたら、USBメモリなどにコピーするとOKです。