不在時に自動的に応答するメッセージを送信するには

はじめに

従来のOutlookでは、不在時に自動返信メッセージを送信するには、返信用メッセージをテンプレートして保存し、仕分けルールを追加する必要がありましたが、Outlook 2019ではより簡単に、休暇中であることやメッセージに返信ができないことを知らせるメッセージの作成や設定が行えるようになりました。

ここでは、以下のサンプル返答メッセージを使いましょう。

いつもお世話になっております。
このメールは自動返信メールにてお送りしております。
4月29日（土）～5月7日（木）まで休暇をいただいておりますので、
5月8日以降に返信させていただきます。
大変申し訳ありませんが、お急ぎのご用件は弊社●●まで
ご連絡をくださいますようお願いいたします。

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舞黒　花子（hanako.micro@xxx.co.jp）

ｘｘｘ株式会社　営業部
〒543-2109
大阪市天王寺区〇〇1-2-3
TEL: 06-6789-xxxx
FAX: 06-6789-xxxx

休暇中に自動返信するように設定する

1. ［ファイル］タブをクリックします。
   
2. ［情報］一覧より［自動応答］をクリックします。
   
3. ［自動応答］ダイアログボックスで、［自動応答を送信する］を選択します。
4. ［次の期間のみ送信する］にチェックをつけて、開始時刻と終了時刻を設定します。
5. 自動応答メッセージ欄にメッセージを入力して［OK］ボタンをクリックします。
   

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