自動応答にルールを設定するには

はじめに

自動応答設定中に特定の差出人、宛先やCCとして指定した特定の宛先、件名や本文に含まれる文字に一致したメッセージが着信したときに、警告、削除、転送などの処理が行えます。

なお、指定したメッセージサイズ、添付ファイルがあるアイテム、条件に一致しないアイテム、重要度や秘密度といった詳細設定も可能です。

条件に一致しない場合のルールを設定する場合、［ルールの編集］にその条件を指定したうえで、［詳細設定］の［条件に一致しないアイテム］にチェックを付けるとOKです。

条件に一致した場合の処理として、警告処理、削除、指定したフォルダーに移動、指定したフォルダーにコピー、転送、別途テンプレートを使って返信などが行えます。

自動返信用のテンプレートを作成するには

1. メールの［ホーム］タブから［新しいメール］をクリックします。
   
2. メッセージを作成し、［ファイル］タブをクリックします。
   
3. ［名前を付けて保存］をクリックします。
   
4. ファイル形式を「Outlookテンプレート」にし、適当な名前を付けて保存します。
   

ルールを追加する

1. ［ファイル］タブをクリックし、［情報］一覧より［自動応答］をクリックします。
2. ［自動応答］ダイアログボックスで、［自動応答を送信する］を選択します。
3. ［自動応答］ダイアログボックスの［ルール］ボタンをクリックします。
   
4. ［自動応答のルール］ダイアログボックスの ［ルールの追加］ボタンをクリックします。
   
5. 特定の差出人や宛先を指定し、実行する処理を選択して［OK］ボタンをクリックします。
   

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