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特定のドメインのメールアドレスからのメールを仕分けるには

仕分けルールの作成と管理

最終更新日時:2016/04/30 22:25:55

Outlook 2016でドメイン単位でメールを仕分けるには、［ホーム］タブの［移動］グループの［ルール］をクリックし、［仕分けルールと通知の管理］をクリックして自動仕分けウィザード画面を表示し、「差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合」を利用します。そのあと、仕分けルールを実行します。ここでは、twitter.comのメールを「Twitter」フォルダーに移動する仕分けルールを作成する方法について説明します。

差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合に指定フォルダーに移動する

対象となる受信トレイを選択し、［ホーム］タブの［移動］グループの［ルール］をクリックし、［仕分けルールと通知の管理］をクリックします。
［仕分けルールと通知］ダイアログボックスの［新しい仕分けルール］をクリックします。
［新しい仕分けルールを作成する］グループの［受信メッセージにルールを適用する］を選択して［次へ］ボタンをクリックします。
「差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合」にチェックを入れて、ステップ2の下線をクリックします。
［文字の指定］ダイアログボックスの［差出人のアドレスに含まれる文字］ボックスに「@twitter.com」と入力して［追加］ボタンをクリックします。
文字が指定できたら［OK］ボタンをクリックします。
［次へ］ボタンをクリックします。
ステップ1の［指定フォルダーに移動する］にチェックを入れて、ステップ2の下線部分をクリックします。
指定フォルダーを指定して［OK］ボタンをクリックします。
［次へ］ボタンをクリックします。
仕分けルールの名前を指定します。ここで現在のフォルダーに対して仕分けルールを実行する場合、［"受信トレイ" 内のメッセージに仕分けルールを適用する］にチェックを付けて［完了］ボタンをクリックします。