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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

仕分けルールを変更するには

仕分けルールの作成と管理
最終更新日時:2016/05/01 00:39:48
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Outlook 2016で作成済みの仕分けルールを後で変更するには、[ホーム]タブの[移動]グループの[ルール]をクリックして、[仕分けルールの通知と管理]をクリックし、[仕分けルールと通知]ダイアログボックスから変更したいルールを選択して[仕分けルールの変更]をクリックします。

はじめに

複数の仕分けルールの条件に一致するメールが受信された場合、ダブって処理されるのを防ぐには、例外処理の設定のほかに、優先順位を上げて、[仕分けルールの処理を中止する]オプションを設定する方法があります。[仕分けルールの処理を中止する]オプションが有効になっていると、そのあとの仕分けルールの実行時には同時処理されなくなります。

ちなみに私のOutlook 2016では、いくつか[仕分けルールの処理を中止する]オプションが有効になっています。そのオプションが有効の仕分けルールには 仕分けルールの処理を中止する のアイコンがついています。

指定されたフォルダーへ移動する処理がされている場合(フォルダーのアイコンがついているもの)は、[仕分けルールの処理を中止する]オプションを有効にした方がよいでしょう(複数のフォルダーにコピーして仕分けたい場合は除きます)。

仕分けルールを変更する

  1. [ホーム]タブの[移動]グループの[ルール]をクリックし、[仕分けルールの通知と管理]をクリックします。
    仕分けルールと通知を管理します。仕分けルールを設定すると、メッセージの内容に応じて自動処理を行うことができます。
  2. [仕分けルールと通知]ダイアログボックスで、変更したいルールを選択し、[仕分けルールの変更]をクリックして[仕分けルール設定の編集]をクリックします。
  3. 自動仕分けウィザードが表示されたら、ルールを編集して、[完了]ボタンをクリックします。
  4. 仕分けルールが変更されました。

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