複数の連絡先宛てに送信するメールを作成するには

連絡先の活用

最終更新日時:2016/05/03 13:41:23

Outlook 2016でOutlookの連絡先データを用いて簡単に差し込み印刷をするには、Outlookの連絡先画面から操作するとスムーズです。複数の連絡先宛てに定型書簡（レター）や電子メールを送信するには、［ホーム］タブの［アクション］グループにある［差し込み印刷］コマンドを利用します。

はじめに

Wordの差し込み印刷ウィザードを使ってOutlookの連絡先データを指定しようするとエラーになる場合があります。その問題を回避するためには、まず、それ以外のデータを差し込んでからOutlookの連絡先に差し込みデータを変更する必要があるので手間になると思います。

Wordの差し込み印刷ウィザードを利用しなくても、Outlookの連絡先データを利用する限り、あらかじめOutlookを起動する必要があります。

Word 2016の差し込み印刷については、『Word 2016：Chapter 11　差し込み文書』のコーナーをご覧ください。

連絡先から対象となる連絡先を選択します。複数選択する場合はCtrlキーを押しながらクリックしていきます。
［ホーム］タブを開き、［アクション］グループの［差し込み印刷］をクリックします。
［連絡先の差し込み印刷］ダイアログボックスが表示されたら、［連絡先］オプションには［選択された連絡先のみ］が選択されていることを確認します。
［文書ファイル］オプションに差し込み先の文書を指定します。あらかじめ作成している場合は［既存の文書］の［参照］ボタンをクリックしてそのファイルを指定します。これから作る場合は［新しい文書］を選択します。
［差し込み印刷オプション］の［文書の種類］ボックス一覧から［定型書簡］、［差し込み先］ボックスには［電子メール］を選択し、メッセージの件名を入力して［OK］ボタンをクリックします。