スレッドの重複するメッセージを削除するには
メッセージを整理する、管理する
最終更新日時:2023/11/18 13:41:08
選んだスレッドにある重複するメッセージを削除するには、[ホーム]タブの[クリーンアップ]をクリックします。[クリーンアップ]の▼をクリックして、フォルダーやサブフォルダーのクリーンアップが行えます。スレッドのクリーンアップのショートカットキーはAlt+Delです。
はじめに
多数の電子メール メッセージをすばやく処理するには、[クリーンアップ]を使用するのが最も手っ取り早いです。 あるフォルダーに未読の電子メールが大量にあり、クリーンアップを使用することで、その数を35%削減できます。
[ホーム]タブで[クリーンアップ]をクリックすると、あるスレッドまたはフォルダー内の全スレッドにある各メッセージの内容が評価されます。 いずれかの返信にまったく同じメッセージが含まれている場合、古いメッセージが削除されます。 スレッドが長い場合、[クリーンアップ]を使用すると、冗長なメッセージを多数削除できます。
- スレッドのクリーンアップ (Alt+Del)
- 現在のスレッドが検証され、重複するメッセージが削除されます。
- フォルダーのクリーンアップ
- 選択されたフォルダーのすべてのスレッドが検証され、重複するメッセージが削除されます。
- フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ
- 選択されたフォルダーとそのサブフォルダー内のすべてのスレッドが検証され、重複するメッセージが削除されます。
スレッドのクリーンアップ
- 対象となるフォルダーを選択し、[ホーム]タブの[クリーンアップ]をクリックします。
- [スレッドのクリーンアップ]を選択します。
- 以下のメッセージが表示されたら[クリーンアップ]ボタンをクリックします。
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