クイック操作を作成するには
メッセージを整理する、管理する
最終更新日時:2023/11/18 13:41:13
［新しいクイック操作］の「初回使用時のセットアップ」で利用できるコマンドは、「分類して移動（Microsoft Exchangeのみ）」「フラグを設定して移動」「新しい電子メール」「転送」「新しい会議」などがあります。独自のクイック操作を新規作成するには、［クイック操作］グループの［新規作成］をクリックして、クイック操作の名前とアクションなどを指定します。
はじめに
クイック操作で利用できるコマンドは他にもあります。ただし、分類の機能はIMAPのメールボックスでは利用できません。
［クイック操作］の［新しいクイック操作］から簡単に作成できるクイック操作テンプレート「初回使用時のセットアップ」は以下の通りです。
| クイック操作 | 説明 | POP3 | Exchange | IMAP |
|---|---|---|---|---|
| フォルダーへ移動 | 選択した電子メールを指定したフォルダーへ移動します。 | ○ | ○ | ○ |
| 分類して移動 | 選択した電子メールを分類して指定したフォルダーへ移動します。 | ○ | ○ | × |
| フラグを設定して移動 | 選択した電子メールにフラグを付けて、指定したフォルダーへ移動します。 | ○ | ○ | ○ |
| 新しい電子メール: | 特定の宛先の新しい電子メールを作成します。 | ○ | ○ | ○ |
| 転送 | 選択した電子メールを転送します。 | ○ | ○ | ○ |
| 新しい会議 | 新しい会議を作成します。 | ○ | ○ | ○ |
また、ユーザー設定では、以下のクイック操作を作成できます。
- 整理
- フォルダーへ移動
- フォルダーへコピー
- メッセージの削除
- メッセージを完全に削除
- 状態の変更
- 開封済みにする
- 未開封にする
- 分類、タスク、フラグ
- メッセージを分類（Microsoft Exchangeのみ）
- 分類のクリア（Microsoft Exchangeのみ）
- メッセージにフラグを設定
- メッセージのフラグをクリア
- 進捗状況を完了にする（Microsoft Exchangeのみ）
- 添付ファイルを追加したタスクを作成
- メッセージテキストを追加したタスクを作成
- 返信
- メッセージの作成
- 転送
- 返信
- 全員に返信
- 会議出席依頼を返信
- メッセージを添付ファイルとして転送
- 予定
- 新しい会議
- 添付ファイルを追加した予定を作成
- メッセージのテキストを追加した予定を作成
- スレッド
- このスレッドのメッセージを自動的に移動
- このスレッドのメッセージを無視
「メッセージを完全に削除」のクイック操作を作成する
- 対象となる電子メールを選択します。
- ［ホーム］タブの［クイック操作］グループの［新規作成］をクリックします。
- ［クイック操作の編集］ダイアログボックスの［名前］ボックスにクイック操作の名前を入力します。
- ［アクションの選択］プルダウンの▼をクリックして、一覧からアクションを選択します。ここでは［メッセージを完全に削除］を選択します。
-
［クイック操作の編集］ダイアログボックスの［完了］ボタンをクリックします。
- クイック操作が新しく作成されました。
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INDEX
- Microsoft Outlook 2019
- Chapter 2 メールの基本操作
- メッセージを整理する、管理する
- Chapter 2 メールの基本操作
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