仕分けルールを変更するには

はじめに

複数の仕分けルールの条件に一致するメールが受信された場合、ダブって処理されるのを防ぐには、例外処理の設定のほかに、優先順位を上げて、［仕分けルールの処理を中止する］オプションを設定する方法があります。［仕分けルールの処理を中止する］オプションが有効になっていると、そのあとの仕分けルールの実行時には同時処理されなくなります。

指定されたフォルダーへ移動する処理がされている場合（のアイコンがついているもの）は、［仕分けルールの処理を中止する］オプションを有効にした方がよいでしょう（複数のフォルダーにコピーして仕分けたい場合は除きます）。

ちなみに、現在の私のOutlook 2019では、いくつか［仕分けルールの処理を中止する］オプションが有効になっています。そのオプションが有効の仕分けルールには のアイコンがついています。仕分けルールには「件名フィルター」と同じ要素の「【マイナポイント第2弾】20,000円分のポイントプレゼント！」という件名フィルターが分かれているので、これらを統合してみましょう。

仕分けルールを変更する

1. ［ホーム］タブの［移動］グループの［ルール］をクリックし、［仕分けルールの通知と管理］をクリックします。
   
2. 「【マイナポイント第2弾】20,000円分のポイントプレゼント！」という件名フィルターを選択し、下のリンクをクリックします。
   
3. 特定の文字一覧を選択し、上のテキストボックスに代入された文字列をCtrl+Cキーでクリップボードにコピーします。
   
4. ［仕分けルールと通知］ダイアログボックスで、変更したいルールを選択し、［仕分けルールの説明］の下線をクリックします。
   
5. Ctrl+Vでクリップボードから貼り付けて［追加］ボタンをクリックし、［OK］ボタンをクリックします。
   

   

   
6. 不要な仕分けルールは選択して［削除］します。
   
7. 確認メッセージが表示されるので［はい］ボタンをクリックします。
   
8. 仕分けルールが削除されました。
   

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