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索引作成の概要と手順

索引の挿入
公開:2015/01/17 16:17:12
最終更新:2021/06/27 19:43:57
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ある程度のボリュームのドキュメントでは、巻末に索引があります。まず、Word 2011での索引作成の概要と手順について説明します。

はじめに

ある程度のボリュームのドキュメントでは、巻末に索引がありますよね。本文の中からキーワードとなる用語をピックアップしていき、最後にABC、50音順にリストしておくと、キーワードから情報を簡単に検索できます。

Word 2011でも、索引作成の機能がサポートされていて、簡単に50音順にリストすることができます。

索引項目として登録できるものは、単語、句、記号のほか、複数ページにわたる本文の見出し語、さらに、「○○を参照」など他の用語を参照する項目も索引項目の対象にできます。

Word 2011での索引作成の手順

Word 2011での索引作成の手順は以下の2ステップです。

Step 1 文書内で索引にリストしたい項目を登録する

索引としてリストしたい項目を文書内で登録していきます。索引項目を登録すると、文書に自動的に「XE(索引項目)フィールド」が挿入されます。

索引を登録すると
↓
XEフィールドが表示される

索引を登録してもXEフィールドが表示されない場合は、[標準]ツールバーの(編集記号の表示/非表示)ボタンをクリックします。

Step 2 索引を作成する

[索引]ダイアログボックスを開き、必要に応じて書式などを設定して索引を作成します。

[索引]ダイアログボックスで索引スタイルを指定する

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