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クイック操作を作成するには

クイック操作を作成する、管理する
最終更新日時:2013/08/23 09:22:47
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クイック操作で利用できるコマンドは、ほかにも「フラグを設定して移動」「新しい電子メール」「転送」「新しい会議」などがあります。新しいクイック操作を作成するには、[クイック操作]グループの[新規作成]をクリックして、目的のコマンドを設定します。

はじめに

クイック操作で利用できるコマンドは他にもあります。ただし、分類の機能はIMAPのメールボックスでは利用できません。

[クイック操作]グループの[その他のコマンド]-[新しいクイック操作]から簡単に作成できるクイック操作は以下の通りです。

クイック操作説明POP3MAPIIMAP
フォルダーへ移動選択した電子メールを指定したフォルダーへ移動します。
分類して移動選択した電子メールを分類して指定したフォルダーへ移動します。×
フラグを設定して移動選択した電子メールにフラグを付けて、指定したフォルダーへ移動します。
新しい電子メール:特定の宛先の新しい電子メールを作成します。
転送選択した電子メールを転送します。
新しい会議新しい会議を作成します。

また、ユーザー設定では、以下のクイック操作を作成できます。

  • 整理
    • フォルダーへ移動
    • フォルダーへコピー
    • メッセージの削除
    • メッセージを完全に削除
  • 状態の変更
    • 開封済みにする
    • 未開封にする
    • 重要度の設定
  • 分類、タスク、フラグ
    • メッセージを分類(IMAPを除く)
    • 分類のクリア(IMAPを除く)
    • メッセージにフラグを設定
    • メッセージのフラグをクリア
    • 進捗状況を完了にする(IMAPを除く)
    • 添付ファイルを追加したタスクを作成
    • メッセージテキストを追加したタスクを作成
  • 返信
    • メッセージの作成
    • 転送
    • 返信
    • 全員に返信
    • 会議出席依頼を返信
    • メッセージを添付ファイルとして転送
  • 予定
    • 新しい会議
    • 添付ファイルを追加した予定を作成
    • メッセージのテキストを追加した予定を作成
  • スレッド
    • このスレッドのメッセージを自動的に移動
    • このスレッドのメッセージを無視

[新しいクイック操作]から作成する

  1. 対象となる電子メールを選択します。
  2. [ホーム]タブの[クイック操作]グループの[その他]をクリックします。
  3. [新しいクイック操作]をポイントして、一覧から追加したいコマンドを選択します。ここでは、[分類して移動]を選択します。
  4. [初回使用時のセットアップ]ダイアログボックスが表示されたら、クイック操作の名前を入力します。
  5. [フォルダーへ移動]ボックスから[フォルダーの選択]を選択します。
  6. プルダウンから移動先のフォルダーを選択します。一覧にない場合は[その他のフォルダー]を選択します。
  7. [フォルダーの選択]ダイアログボックスから移動先のフォルダーを選択します。新しくフォルダーを作る場合は[新規作成]ボタンをクリックします。
  8. 新しいフォルダーの作成の[名前]ボックスにはフォルダー名を入力します。
  9. [フォルダーを作成する場所]の一覧からそのフォルダーを作成する場所を選択して[OK]ボタンをクリックします。
  10. [フォルダーの選択]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。
  11. [メッセージを分類]の中から分類の色を選択します。
  12. [初回使用時のセットアップ]ダイアログボックスの[完了]ボタンをクリックします。
  13. クイック操作が新しく作成されました。

備考

[初回使用時のセットアップ]ダイアログボックスの[アクション]オプションから、不要なアクションを無効にすることもできます。フォルダーへ移動する必要がない場合は、[フォルダーへ移動]のチェックボックスをOFFにします。

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