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特定のドメインのメールアドレスからのメールを仕分けるには

仕分けルールを作成する、管理する

最終更新日時:2013/08/29 13:37:05

ドメイン単位でメールを仕分けるには、［ホーム］タブの［移動］グループの［ルール］をクリックし、［仕分けルールの通知と管理］をクリックして自動仕分けウィザード画面を表示し、「差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合」を利用します。そのあと、仕分けルールを実行します。

差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合に指定フォルダーに移動する

ここでは、Twitterの通知メールをまとめてTwitterフォルダーに移動してみましょう。Twitterの通知メールアドレスは必ず twitter.com が含まれています。そこで、差出人のアドレスに「twitter.com」が含まれる場合に「Twitter」フォルダーに移動する方法について説明します。

［ホーム］タブの［移動］グループの［ルール］をクリックし、［仕分けルールの通知と管理］をクリックします。
［仕分けルールの通知と管理］ダイアログボックスの［新しい仕分けルール］をクリックします。
［新しい仕分けルールを作成する］グループの［受信メッセージにルールを適用する］を選択して［次へ］ボタンをクリックします。
「差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合」にチェックを入れて、ステップ2の下線をクリックします。
［文字の指定］ダイアログボックスの［差出人のアドレスに含まれる文字］ボックスに「twitter.com」と入力して［追加］ボタンをクリックします。
文字が指定できたら［OK］ボタンをクリックします。
［次へ］ボタンをクリックします。
ステップ1の［指定フォルダーに移動する］にチェックを入れて、ステップ2の下線部分をクリックします。
指定フォルダーを指定して［OK］ボタンをクリックします。
［自動仕分けウィザード］ダイアログボックスの［次へ］ボタンをクリックします。
例外条件を選択する画面が出てきますが、特に設定が不要であれば［次へ］ボタンで送ります。
仕分けルールの名前を指定します。その場で仕分けルールを実行したい場合は下の図のように［"受信トレイ"内のメッセージに仕分けルールを適用する］にチェックを付けて［完了］ボタンをクリックします。
仕分けルールが作成されました。［OK］ボタンをクリックします。